Als ambtelijk secretaris van de ondernemingsraad (OR) ben jij de spil van de medezeggenschap binnen de Veiligheidsregio Utrecht. Jij zorgt dat de OR soepel functioneert en dat de leden zich volledig kunnen richten op hun rol. Je bereidt vergaderingen voor, bewaakt de planning en zorgt dat iedereen op tijd de juiste informatie ontvangt. Daarbij ben jij het vaste aanspreekpunt voor zowel de OR-leden als het management. Dankzij jouw overzicht en betrokkenheid verlopen overleggen efficiënt en weet iedereen precies waar hij of zij aan toe is.

Je bent niet alleen organisator, maar ook adviseur. Jij signaleert welke onderwerpen om advies of instemming vragen en brengt die actief onder de aandacht van de OR. Je denkt mee over beleid, geeft gevraagd en ongevraagd advies en houdt de OR scherp op ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie. Nieuwe OR-leden weten jou te vinden met hun vragen over rechten, plichten en procedures, jij bent hun vaste gids in de wereld van de medezeggenschap.

Ook achter de schermen ben jij onmisbaar. Je organiseert de verkiezingen en participatietrajecten van de ondernemingsraad, stelt een jaarplanning op en zorgt dat agenda’s en stukken up-to-date en goed vindbaar zijn. Tijdens vergaderingen notuleer je en bewaak je actiepunten, zodat besluiten niet blijven hangen maar echt worden uitgevoerd. Daarnaast help je bij het schrijven van adviezen en instemmingsverzoeken en houd je het OR-archief overzichtelijk en actueel.

Kortom: jij bent de motor achter een goed georganiseerde en toekomstgerichte ondernemingsraad. In jouw rol komen organiseren, adviseren en ondersteunen samen.

Jij bent een zelfstandige en betrokken professional die begrijpt hoe belangrijk een goed functionerende ondernemingsraad is. Je werkt nauwkeurig, hebt gevoel voor verhoudingen en weet wat er speelt binnen een organisatie. De Wet op de ondernemingsraden (WOR) is jou niet vreemd, je weet hoe je deze in de praktijk toepast en helpt de OR bij het maken van de juiste keuzes.

Jij krijgt energie van het monitoren van bestuurlijke processen en je herkent het juiste moment om te verbinden, te adviseren of juist door te pakken. Je denkt vooruit, neemt initiatief en durft je mening te geven, ook als die kritisch is. Je bent communicatief sterk, bouwt gemakkelijk vertrouwen op en weet een brug te slaan tussen medewerkers, OR en management.

Daarnaast ben je digitaal vaardig en zie je hoe technologie kan helpen om de OR zichtbaar en toegankelijk te maken. Je werkt moeiteloos met intranet en digitale tools en je benut online middelen om medezeggenschap op een moderne manier vorm te geven. Zo draag jij bij aan een eigentijdse, actieve en toekomstbestendige OR. 

Verder is het belangrijk dat je:

• aantoonbaar hbo- werk- en denkniveau hebt;
• meerdere jaren relevante werkervaring binnen een soortgelijke functie in een bestuurlijk gevoelige omgeving hebt;
• bij voorkeur de Leergang Ambtelijk Secretaris niveau 2 of 3 hebt gevolgd (ATIM-DASMO) of bereid bent om deze te volgen.