Een goed georganiseerde medezeggenschap maakt het verschil voor medewerkers én organisatie. De Groepsondernemingsraad (GOR) van Rijkswaterstaat vertegenwoordigt de belangen van ruim 10.000 medewerkers. Als ambtelijk secretaris ondersteun je de GOR bij haar werkzaamheden en zorg je ervoor dat processen, communicatie en vergaderingen goed georganiseerd zijn. Je werkt op het snijvlak van medezeggenschap, organisatieontwikkeling en advisering en levert daarmee een belangrijke bijdrage aan de organisatie. Klinkt dit interessant? Lees verder en solliciteer!

Hoe jij bijdraagt
Als ambtelijk secretaris vervul je een centrale rol binnen de medezeggenschap van Rijkswaterstaat. Dankzij jou verloopt alles soepel binnen de GOR. Je zorgt voor goede besluitvorming door processen te organiseren, belangen samen te brengen en de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar te maken. Je bevindt je op het snijvlak van inhoudelijke advisering, organisatie en ondersteuning.

Daarbij heb je directe invloed op de onderwerpen die op de agenda van de GOR komen te staan en lever je een actieve bijdrage aan de adviezen en besluiten die binnen Rijkswaterstaat worden voorbereid. Juist die combinatie van inhoud, samenwerking en impact maakt deze functie interessant. Met jouw werk draag je bij aan een goed functionerende medezeggenschap binnen een organisatie die dagelijks werkt aan veilige en duurzame wegen, vaarwegen en watersystemen in Nederland.

Om dit werk goed te kunnen uitvoeren volg je interessante ontwikkelingen nauwgezet, en breng je deze onder de aandacht bij het Dagelijks Bestuur. Daarnaast sluit je je aan bij het rijksbrede netwerk van de ambtelijk secretarissen.

Jouw werkzaamheden

• Je bereidt vergaderingen voor, stelt de agenda op en bewaakt de deadlines.
• Je geeft gevraagd en ongevraagd advies over wettelijke bepalingen rond medezeggenschap.
• Je geeft vorm en inhoud aan initiatieven en ideeën van de GOR en je kunt pre-adviezen opstellen.
• Je onderhoudt je contacten met externe deskundigen en je collega-ambtelijk secretarissen van Rijkswaterstaat en het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat.
• Je organiseert de facilitering van opleidingen voor (leden van) de GOR.

Jouw team
Je komt te werken in een team van 3 collega ambtelijk secretarissen. De afdeling ondersteuning bestaat uit zo’n 34 medewerkers in totaal. Je gaat samenwerken met drie betrokken collega ambtelijk secretarissen in een informele en gezellige werkomgeving. We besteden veel aandacht aan een goede onboarding en begeleiding. Ook zijn er regelmatig kennis- en themasessies om jezelf verder te ontwikkelen en collega’s te inspireren.

Interesse gewekt?
Solliciteer dan direct! Of wil je eerst meer weten over werken bij Rijkswaterstaat? Kijk dan op werken bij Rijkswaterstaat.

Ook kunnen we ons voorstellen dat je nog vragen hebt, bijvoorbeeld over de functie inhoudelijk of over de sfeer in het team. Bel dan gerust met Inge Severijnen, afdelingshoofd ondersteuning Corporate Dienst, via 06 22 70 63 83. Zij staat jou graag te woord!

• Je hebt ervaring met het ondersteunen van ondernemingsraden en/of kennis van het functioneren van de medezeggenschap (OR).
• Je kunt werken met databasemanagementsystemen zoals SharePoint (Connect).
• Je hebt enige kennis van of ervaring met de Wet op ondernemingsraden (WOR).
• Afronding van Ambtelijk Secretaris Leergang 1 en 2 is een pre.

De competenties waar wij op focussen zijn de volgende:

• klantgericht en dienstverlenend, met een passende mate van assertiviteit
• politiek-bestuurlijk sensitief
• communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
• accuraat en zorgvuldig
• zelfstandig en proactief

• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• de gesprekken voor deze rol vinden plaats in de week van 13 Juli.
• Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
• Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, maar dit doen we altijd in overleg met jou.
• Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.