Een sterke ondernemingsraad vraagt om goede ondersteuning én scherp advies. Als ambtelijk secretaris bij Justitieel Complex Schiphol zorg jij voor structuur, bewaak je processen en ben je een deskundig en kritisch klankbord. Zo draag je bij aan effectieve medezeggenschap.

Als ambtelijk secretaris ondersteun en adviseer je de ondernemingsraad (OR) van Justitieel Complex Schiphol. Je adviseert over medezeggenschapsvraagstukken, procedures en de toepassing van de Wet op de ondernemingsraden (WOR). Je signaleert relevante ontwikkelingen, denkt vooruit en ondersteunt de OR in zijn rol als gesprekspartner van de bestuurder goed te vervullen.

Je zorgt voor een soepel verloop van het medezeggenschapsproces. Je bereidt vergaderingen voor, stelt agenda's op en verzorgt heldere verslaglegging. Ook stel je conceptadviezen, brieven en besluiten op. Je bewaakt de voortgang van advies- en instemmingstrajecten en houdt zicht op wettelijke termijnen.

Naast je organisatorische werkzaamheden ben je een inhoudelijk klankbord voor de OR. Je denkt actief mee, stelt kritische vragen en geeft gevraagd en ongevraagd advies. Je hebt oog voor de belangen van zowel de OR als de bestuurder en draagt bij aan een constructieve samenwerking tussen beiden. Daarbij werk je nauw samen met de OR-voorzitter, de OR-leden en de directiesecretaris. Ook beheer je de documentatie en ondersteun je bij OR-verkiezingen en scholingsactiviteiten.

Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen. Je bent organisatiesensitief, communiceert helder en kunt verschillende belangen goed afwegen. Daarbij durf je kritisch te zijn, zonder de verbinding met anderen te verliezen. Tot slot zijn jouw werktijden flexibel en in overleg met de OR af te stemmen. Je bent in ieder geval beschikbaar op maandagen en dinsdagen tijdens de overleg momenten met de bestuurder.

Daarnaast beschik je over: 

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur op hbo-niveau.
• Een afgeronde DASMO-opleiding.
• Ervaring als ambtelijk secretaris en het zelfstandig ondersteunen en adviseren van een ondernemingsraad.
• Grondige kennis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR), waaronder advies- en instemmingsprocedures.
• Ervaring met het opstellen van verslagen, adviezen, besluiten en formele correspondentie.

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
• Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.
• Een motivatiebrief is vereist.
• De eerste gesprekken staan gepland in week 50/51 en de tweede gesprekken in week 52.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.