Jouw baan
In deze veelzijdige en afwisselende functie ben jij de onmisbare schakel in het team. Jij werkt accuraat en proactief. Je bent een duizendpoot die goed kan schakelen en prioriteren. Jij vindt gemakkelijk je weg in onze organisatie en in onze ondersteunende systemen. Kortom jij bent ons ankerpunt en vraagbaak die er voor zorgt dat alles op rolletjes verloopt. Hierdoor kunnen de concerncontroller en alle medewerkers van de sector Concerncontrol zich zo veel mogelijk richten op de inhoud van hun werk. Je bent hierdoor een belangrijke verbindende factor binnen ons team en draagt bij aan de goede sfeer.
Wat je zoal doet:
Je beheert de agenda en mailbox van de concerncontroller, regelt vergaderingen en teamoverleggen, notuleert en werkt stukken uit.
Je verzorgt administratieve en organisatorische processen rondom inkoop, werving en selectie en onboarding van nieuwe collega’s.
Je adviseert collega’s over het correct opstellen van documenten en zorgt dat deze op tijd en in de juiste formats richting directie en bestuur gaan.
Je beheert onze SharePoint-omgeving
Je helpt bij het opstellen van onze jaarplannen en verslagen.
Je bewaakt deadlines en zorgt dat documenten op tijd en door de juiste personen worden ondertekend.
Het mooie van jouw functie? Je krijgt te maken met uiteenlopende onderwerpen en veel verschillende collega’s. Die afwisseling maakt je werk levendig en uitdagend. Daarbij denk je actief mee over hoe zaken beter of slimmer kunnen. Zo ben je niet alleen ondersteunend, maar ook adviserend.
Dit bieden wij
- Een brutomaandsalaris tussen € 3.044,75 en € 4.274,72 (schaal 8) op basis van 36 uur per week. Dit is exclusief het Individueel Keuze Budget van ongeveer 22% van je brutomaandsalaris, dat je onder meer kunt inruilen voor extra vrije dagen.
- Een budget van € 6.000 per 5 jaar voor opleidingen. Daarnaast zijn er andere leermogelijkheden, want we vinden jouw ontwikkeling belangrijk. Een deel van het budget kun je ook gebruiken om energiek en fit te blijven in je werk.
Een jaarlijkse salarisverhoging van 3%, tot aan het einde van je schaal. - Een volledige vergoeding van woon-werkverkeer en dienstreizen bij gebruik van ov.
- Een jaarcontract, met de bedoeling je aan het einde van dat jaar een vast contract aan te bieden.
- We werken op een plek die past bij onze werkzaamheden. Vaak is dat ons kantoor in het centrum van Haarlem. In overleg is dat op locatie of thuis.
- Ook zorgen wij voor een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen, zodat je jouw thuiswerkplek goed kunt inrichten.
Hier ga jij werken
Bij de provincie Noord-Holland werk je aan de toekomst. Elke dag opnieuw zet je je samen met 1.400 collega’s in voor een mooie, plezierige en veilige woon- en werkomgeving voor meer dan 3 miljoen Noord-Hollanders. Daarbij gaat het er innovatief aan toe. We stimuleren en faciliteren woningbouw, smart mobility, de energietransitie, grootschalige natuurontwikkeling en de nieuwste technologieën zoals slimme apps. En ook jouw professionele ontwikkeling staat bij ons centraal. We moedigen je aan te blijven leren en denken graag met je mee welke stappen je kunt zetten om te blijven groeien.
Je gaat aan de slag binnen de sector Concerncontrol: een team van zo’n 20 collega’s die onafhankelijk advies geven aan de directie en het bestuur. En onderzoek doen bijvoorbeeld over hoe bedrijfsvoeringsprocessen beter kunnen. Ook monitoren we de informatiebeveiliging en privacy. Zo helpen wij de organisatie om zichzelf te verbeteren en helpen we dat de provincie haar werk doet binnen de geldende wet- en regelgeving. Wat ons kenmerkt? Een professionele, integere en tegelijk collegiale sfeer. Humor, hulpvaardigheid en samenwerking zijn minstens zo belangrijk als inhoudelijke scherpte. De sector valt direct onder de algemeen directeur. Jij ondersteunt in deze functie in de eerste plaats de Concerncontroller/tevens sectormanager Concerncontrol en daarnaast de rest van het team.
Dit ben jij
Samenwerkings- en servicegericht: je denkt vooruit en bent altijd bereid om collega’s te helpen.
Stressbestendig en veelzijdig: schakelen tussen uiteenlopende taken gaat je goed af. Nauwkeurig en zorgvuldig: je hebt oog voor detail en communiceert duidelijk en correct.
Proactief en meedenkend: je signaleert kansen voor verbetering en pakt ze op.
Flexibel en positief ingesteld: je kunt goed relativeren met een gezonde dosis humor.
Verder heb je:
- Hbo werk en denkniveau.
- Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Kennis van systemen als Microsoft Office, SharePoint en IBABS (of je maakt je deze snel eigen).
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Reageer uiterlijk zondag 9 november 2025 via de solliciteer direct button en upload je cv en motivatiebrief. Je kunt je sollicitatie richten aan Jolanda Riel, concerncontroller. Wil je eerst meer informatie over de functie? App dan met Jolanda, via 06 – 21 68 92 24. Vragen over de procedure? Stel ze aan onze collega’s van de Servicedesk Info Personeel, via 023 – 514 52 22 keuze 3.
Goed om te weten
Wij werken voor alle Noord-Hollanders. En dat kunnen we het beste doen als wij een afspiegeling vormen van de bevolking van de provincie. Daarom streven wij naar diversiteit in onze teams.
Voor een baan bij de provincie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.