Wat ga je doen?
Het eerste gezicht dat mensen zien als ze bij de rechtbank binnenkomen? Dat ben jij! Collega’s, advocaten en rechtszoekenden: jij helpt ze allemaal. Zo stel je bezoekers die binnenkomen op hun gemak. Regel je dat de juiste documenten klaarliggen voor een zitting. En zorg je dat er geen onveilige situaties ontstaan in het gebouw of daarbuiten.
Een greep uit jouw gevarieerde takenpakket:
- Ontvangst bezoekers: je meldt bezoekers aan, voert toegangscontroles uit met bagage- en metaaldetectie en verwijst ze naar de juiste plek in het gebouw.
- Meldkamer: je werkt in de meldkamer met diverse beveiligings- en communicatiesystemen, handelt eventuele (alarm)meldingen en incidenten af, onderhoudt contacten met in- en externe hulpverleners en houdt rapportages bij.
- Surveillance: afhankelijk van je dienst open of sluit je het gebouw, je controleert op het naleven van huisregels en handelt afwijkende, ongewenste of onveilige situaties af. Loopt een situatie uit de hand? Dan kun je assistentie inschakelen van de parketpolitie.
- Voorbereiding zittingen: je zet alles klaar in de zittingszalen, controleert de techniek en verhelpt kleine storingen.
- Tussenpersoon rechters en partijen: je zorgt ervoor dat rechters, advocaten en andere partijen alle benodigde materialen en documenten hebben tijdens een zitting.
- Tijdens zittingen: je controleert met rollijsten de aanwezigen, roept onder meer raadslieden, getuigen en tolken op voor een zitting, en je bewaakt de rust en veiligheid in de zittingszalen en wachtruimtes. Je registreert digitaal de begin- en eindtijden van zittingen.
- Aanvullende werkzaamheden: bijvoorbeeld de ontvangst, de interne verspreiding en het verzendklaar maken van de post. Ook koerier je post naar andere rechtbanklocaties of hoven en word je aangesteld als bedrijfshulpverlener.
- mensen zich prettig en veilig voelen in de rechtbank;
- risico’s worden gezien vóórdat ze een probleem vormen;
- de rechtszoekenden kunnen vertrouwen op soepel lopende zittingen.