Ben jij iemand die overzicht brengt in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt? Als afdelingssecretaresse ondersteun je het MT-lid en de afdeling in een dynamische omgeving. Je zorgt ervoor dat agenda’s, overleggen, acties, communicatie en administratie soepel verlopen. Jij bent degene die ziet wat er nodig is voordat anderen erom vragen.
In deze rol ben je een belangrijke schakel binnen het programma en de organisatie. Je beheert complexe agenda’s, plant vergaderingen met interne en externe partijen en ondersteunt overleggen van onder andere werkgroepen en commissies. Ook verwerk je stukken in iBabs, houd je waar nodig administraties bij en stel je op verzoek actielijsten op.
Je werkt nauw samen met het MT-lid en de afdeling en bent goed op de hoogte van wat er speelt. Collega’s en externe relaties weten je makkelijk te vinden als aanspreekpunt. Je denkt mee over hoe secretariële werkprocessen slimmer en beter kunnen, en draagt actief bij aan een hoge kwaliteit van de dienstverlening.
Je komt goed tot je recht als je graag structuur aanbrengt, makkelijk schakelt tussen mensen en onderwerpen en rustig blijft wanneer prioriteiten veranderen. Je vindt het belangrijk om betrouwbaar, zorgvuldig en scherp te werken.
Wil je werken bij een organisatie die op plek 19 staat van de beste werkgevers van Nederland? Dan zijn wij op zoek naar jou!