Dit ga je doen

Je bouwt mee aan een nieuwe afdeling binnen een organisatie met een belangrijke maatschappelijke taak. In deze functie combineer je leidinggeven met bestuurlijke advisering. Je werkt nauw samen met de directie en hebt invloed op belangrijke besluiten. Ook geef je richting aan de verdere ontwikkeling van de afdeling. Zo draag je bij aan een veilige samenleving én aan de toekomst van Justis.

Als afdelingshoofd Facilitair, Secretaris en Management Ondersteuning geef je leiding aan een nieuwe afdeling binnen de Directie Bedrijfsvoering. Je brengt verschillende ondersteunende disciplines samen en zorgt voor duidelijke processen, goede samenwerking en een hoge kwaliteit van dienstverlening.

Je bent verantwoordelijk voor het directiesecretariaat, managementondersteuning, facilitaire dienstverlening en huisvesting. Daarbij zorg je voor een goede afstemming tussen de verschillende werkzaamheden en bewaak je de voortgang van afspraken, projecten en besluitvorming.

Daarnaast adviseer je de directie over bestuurlijke, organisatorische en strategische vraagstukken. Je bereidt overleggen voor met het ministerie van Justitie en Veiligheid en andere stakeholders. Ook signaleer je ontwikkelingen die van invloed zijn op de organisatie en vertaal je deze naar concrete adviezen.

Kerntaken

• leidinggeven aan de afdeling en zorgen voor een duidelijke taakverdeling, goede samenwerking en ontwikkeling van medewerkers;
• verder ontwikkelen van de afdeling en bijdragen aan organisatiebrede veranderingen
• bewaken van besluitvormingsprocessen en zorgen voor tijdige, volledige en bestuurlijk bruikbare stukken;
• adviseren van de directie over bestuurlijke, organisatorische en strategische vraagstukken;
• een heldere visie op facilitaire en huisvestingsvraagstukken en deze tot uitvoer brengen.

Dit vragen wij

Deze functie past bij iemand die overzicht houdt in een omgeving die verandert. Je weet belangen af te wegen en brengt mensen met verschillende perspectieven samen. Je schakelt makkelijk tussen strategische vraagstukken en dagelijkse aansturing. Ook kun je complexe informatie vertalen naar duidelijke adviezen en concrete acties. Je bouwt sterke werkrelaties op en weet anderen mee te nemen in veranderingen.

Herken je jezelf in een groot deel van het profiel, maar voldoe je niet aan alle eisen? Dan nodigen we je uit om toch te reageren.

Eisen

• je hebt een afgeronde wo-opleiding; bij voorkeur in de richting van bestuurskunde of een bedrijfskundige opleiding;
• je  geeft inspirerend leiding aan professionals;
• je  bent in staat bestuurlijk te adviseren binnen een overheidsorganisatie of vergelijkbare omgeving;
• je weet te manoeuvreren binnen een  politiek-bestuurlijke omgeving;
• je hebt ruime ervaring met of een belangrijke rol gespeeld bij de realisatie van een organisatieverandering of procesverbetering;
• je hebt ervaring in het leiden van projecten.

Competenties

• samenwerken;
• politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
• inspirerend leidinggeven;
• overtuigingskracht;
• resultaatgerichtheid.

Solliciteren

Ben je nieuwsgierig geworden? Reageer dan vóór maandag 20 juli om 23.59 uur via de sollicitatieknop op deze pagina.

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met recruitment, via [email protected], wij zorgen ervoor dat er contact met je wordt opgenomen.

Het selectieproces bestaat uit twee gesprekken. We streven ernaar je binnen twee weken na de sluitingsdatum een reactie te sturen.

Op maandag 27 juli vinden de selectiegesprekken plaats in Den Haag.

Zo ziet de selectieprocedure eruit

Eerst kijken we of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt. Daarna beoordelen we jouw brief en cv op de functie-eisen. Voldoe je daaraan? Dan hoor je of we je uitnodigen voor een gesprek.

Let op: bij genoeg goede reacties sluiten we de vacature eerder. Wacht dus niet met solliciteren.

We geven de voorkeur aan kandidaten die het beste aansluiten bij het profiel. Dat geldt voor kennis, werkervaring én opleidingsniveau. Zet deze gegevens duidelijk in je cv.

Het sollicitatieproces kan ook een voorselectietest, assessment of casus bevatten. Daarnaast kunnen we referenties opvragen of een online screening uitvoeren.

Reageer via de solliciteer-button en voeg je cv en motivatiebrief toe. Sollicitaties zonder deze documenten nemen we niet in behandeling.

Na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk. Houd rekening met mogelijke technische problemen en wacht niet tot het laatste moment.

Bij je eerste sollicitatie maak je eenmalig een account aan. Daarmee volg je de status van je sollicitatie.

Werken met een arbeidsbeperking

Justis zet zich in voor de banenafspraak. Wij creëren zoveel mogelijk banen voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Dan ondersteunen we je zodat je goed kunt functioneren.