Als hoofd van de afdeling Bedrijfsvoering en Advies (B&A) geef je leiding aan de ongeveer 22 medewerkers binnen deze afdeling en ben je verantwoordelijk voor de personele aansturing van de afdeling en de bijbehorende zorg voor de medewerkers. Ook vervul je de strategische rol in de bedrijfsvoering van de Directie Wetgeving en Juridische Zaken (DWJZ) op het brede terrein van personeel, informatie, organisatie, financiën, administratie, communicatie, huisvesting en facilitair beheer (PIOFAH).
De afdeling ondersteunt de primaire producten van de directie: het tot stand brengen van wet- en regelgeving, de zorg voor het wetgevingskwaliteitsbeleid en juridische advisering. De medewerkers van B&A vervullen in de totstandkoming van die producten een onmisbare rol. Dat vraagt om een goede balans tussen taakbewustzijn en een dienstverlenende instelling, waarbij het hoofd een aanjagende, coachende én voorbeeldrol vervult. Affiniteit met de - cruciale - werkprocessen van de afdeling is daarvoor een noodzakelijke voorwaarde.
Als hoofd B&A ben je volwaardig lid van het (zeskoppige) MT. Je vertaalt de input en wensen van het MT en vanuit diverse strategische (departementale) overleggen naar concrete acties voor de medewerkers van de afdeling. Je bent adviseur van de directeur en de overige MT leden met betrekking tot strategische PIOFACH vraagstukken en vertegenwoordgt de directie in (inter-)departementale bedrijfsvoeringsgremia. Samen met de senior financieel adviseur ben je ook de financiële "ogen en oren" binnen het MT.
Je rapporteert aan de directeur en legt verantwoording af over de realisatie van de dienstverleningsafspraken, de financiële resultaten en de naleving van financiële richtlijnen en wet- en regelgeving.
Afdelingshoofd Bedrijfsvoering en Advies
Ministerie van Justitie en VeiligheidDit ga je doen
Dit krijg je
Dit bieden we nog meer
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Dit vragen wij
- Wij zoeken een mensgerichte 'spin in het web' met hoofd en hart in evenwicht. Het beroep dat op de diensten van de afdeling wordt gedaan, van ondersteuning in het parlementair proces (ook in de Tweede en Eerste Kamer) tot de secretariële ondersteuning van het MT, is continu en divers. Er zijn veel spoedklussen waarbij toch met grote nauwkeurigheid gewerkt moet worden en een aantal kritische processen, waaronder de uitgifte van de Staatsbladen. De werkdruk bij de hele directie is stevig te noemen en de resultaten halen met grote regelmaat de media. Dat vraagt een leidinggevende die rust brengt en prioriteiten weet te stellen zonder het resultaat uit het oog te verliezen en daarbij de eigen stijl van leidinggeven weet aan te passen aan de behoeften van een diverse groep medewerkers.
We zien graag dat je het volgende meebrengt:
- een mensgerichte houding en uitstekende communicatievaardigheden op ieder niveau;
- aantoonbare affiniteit met de werkprocessen van de afdeling;
- HBO/WO werk- en denkniveau en enkele jaren concrete werkervaring in een leidinggevende positie;
- van nature een (positief-)kritische sparringpartner, maar je kunt ook resultaatgericht optreden;
- een gezonde dosis flexibiliteit, humor en relativeringsvermogen.
Hier kom je te werken
Meer over Directie Wetgeving en Juridische Zaken, Afdeling Bedrijfsvoering en Advies
De Directie Wetgeving en Juridische Zaken is verantwoordelijk voor de uitvoering van het wetgevingsprogramma van het ministerie van Justitie en Veiligheid en Asiel en Migratie, het voeren van juridische procedures, het geven van juridische adviezen en de activiteiten ter bevordering van de kwaliteit van de wetgeving van alle ministeries. Vanuit deze taken heeft de directie de zorg voor de algemene wetboeken, zoals het Burgerlijk Wetboek, het Wetboek van Strafrecht en de Algemene wet bestuursrecht. De directie bestaat uit vier juridische sectoren en de Afdeling B&A. De Afdeling B&A bestaat uit ongeveer 22 medewerkers. De afdeling kent vier verschillende clusters: bedrijfsvoering, parlementair, managementondersteuning en de administratieve ondersteuning wetgeving en juridische zaken.
Over Ministerie van Justitie en Veiligheid
Wij werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Mensen moeten in vrijheid kunnen samenleven. Met de juiste balans tussen hoofd en hart kijken wij naar waar de vrijheid van de één ophoudt en die van de ander begint.
Recht en veiligheid raken mensen. Door te luisteren zijn we zorgvuldig, daadkrachtig en open over onze afwegingen. Want iedereen moet kunnen vertrouwen op rechtvaardigheid.
Samen met honderdduizend collega’s bij tal van organisaties staan we midden in de maatschappij. Helpen we allerlei vormen van onrecht en criminaliteit te voorkomen. Zetten we ons in voor de bescherming van de samenleving en het individu. Handhaven we met de menselijke maat. Zorgen we voor toegankelijke rechtspraak.
Wij zijn het ministerie van Justitie en Veiligheid. Met recht voor iedereen.
Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij JenV zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht zijn of haar achtergrond of voorkeur. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.
Bijzonderheden
Het toetsen van de integriteit van nieuwe collega's maakt standaard deel uit van de sollicitatieprocedure.
Aquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Over de functiegroep Manager
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Stel gerust je vraag
Meer informatie over deze vacature
Ellen Kiersch (Directeur DWJZ)
06-15146370Meer informatie over de sollicitatieprocedure
Paula van Reeuwijk
06-25116280Solliciteren
Ministerie van Justitie en Veiligheid nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
-
Hoofd Staatschuld- en Schatkistbeheer
Ministerie van FinanciënBekijk de vacature -
Senior beleidsmedewerker (jurist) sector Juridische Zaken en Wetgevingsbeleid (JZW)
Ministerie van Justitie en VeiligheidBekijk de vacature -
Projectmanager
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Nationaal Coördinator Terrorismebestrijding en VeiligheidBekijk de vacature