IT-Infra bouwt en beheert het centrale IT infrastructuur platform: de bodemplaat onder de IT voor heel Defensie. Binnen IT-Infra vormt PSD de regieafdeling die zorgt dat vraag en aanbod samenkomen en dat IT-services betrouwbaar, samenhangend en toekomstgericht worden geleverd.
Als Afdelingsadviseur PSD versterk je het management van deze regieorganisatie. Je helpt het MT scherp te blijven op koers, samenhang en besluitvorming. Daarmee draag je direct bij aan de bestuurbaarheid van IT-Infra en aan de verdere professionalisering van de Defensie-IT.
Wil jij helpen bouwen aan de volwassenheid van een regieorganisatie in één van de meest complexe IT-omgevingen van Nederland? Lees dan verder.
Wat ga je doen?
Als Afdelingsadviseur PSD ben je inhoudelijk sparringpartner en adviseur van het managementteam. Je beweegt je op het snijvlak van beleid, organisatieontwikkeling en bestuurlijke afstemming. Daarbij werk je zelfstandig binnen ruime kaders en heb je directe invloed op de koers, roadmap en plateauplanning van de afdeling.
Je werkzaamheden zijn te verdelen in vijf kerngebieden:
1. Strategisch en tactisch adviseren
Je signaleert relevante ontwikkelingen binnen IT-Infra, JIVC en Defensie en vertaalt deze naar concrete adviezen voor de afdeling. Daarbij:
- Analyseer je beleidsdocumenten, rapportages en gegevens en destilleer je aandachtspunten die van invloed zijn op roadmap en plateauplanning.
- Adviseer je over besturing en bedrijfsvoering van PSD en de integratie daarvan in jaarplan, meerjarenplanning en managementrapportages.
- Fungeer je als inhoudelijk sparringpartner voor het (plv) Afdelingshoofd en de MT-leden bij beleidsontwikkeling en organisatieverbetering.
- Draag je bij aan de doorontwikkeling van PSD als regieorganisatie binnen het Demand–Supply model van IT-Infra.
2. Begeleiden en voorbereiden van besluitvorming
Je ondersteunt en begeleidt MT-leden in de diverse beraden waarin zij zitting hebben. Je zorgt dat zij inhoudelijk sterk, goed voorbereid en met een heldere positie aan tafel zitten. Dat betekent onder meer:
- Opstellen van adviesproducten, annotaties, memo’s en nota’s.
- Inhoudelijk voorbereiden van in- en externe overleggen.
- Begeleiden van MT-leden bij bestuurlijke dossiers.
- Zorgen voor onderbouwde en tijdige besluitvorming.
3. Vertegenwoordigen en belangen behartigen
Je treedt op als vertegenwoordiger van PSD binnen IT-Infra en richting JIVC. Je:
- Bent aanspreekpunt voor andere IT-Infra-afdelingen en adviseurs.
- Behartigt de belangen van PSD in afdelingsoverstijgende trajecten.
- Initieert, coördineert of participeert in verbeterprojecten gericht op samenwerking en besluitvorming.
4. Verbinden tussen managementteams
Je werkt nauw samen met de afdelingsadviseurs van de andere IT-Infra-afdelingen en adviseurs bedrijfsvoering. Samen borg je de samenhang tussen managementteams, zowel inhoudelijk als procesmatig. Je:
- Initieert overkoepelende overleggen.
- Draagt bij aan gezamenlijke meerjarenplanningen.
- Monitort voortgang van dossiers die meerdere afdelingen raken.
5. Regie op bestuurlijke dossiers
Je bent het aanspreekpunt voor het JIVC Directiesecretariaat en Bestuur Ondersteuning. Je voert regie op dossiers die interactie vragen tussen PSD en andere JIVC-afdelingen. Daarbij:
- Neem je deel aan overleggen rondom bestuurlijke dossiers.
- Vertaal je consequenties van besluiten naar jaarplan, roadmap en plateauplanning.
- Informeer en adviseer je het managementteam over voortgang en risico’s.