Als afdelingsadviseur speel je een belangrijke rol binnen het MT PSD op het gebied van organisatieontwikkeling, de koers van de afdeling, innovatie en procesverbeteringen. Je schakelt makkelijk tussen strategie en praktijk, en je weet complexe vraagstukken te vertalen naar heldere adviezen en concrete acties. Je werkt nauw samen met collega afdelingsadviseurs en de adviseurs van het Bedrijfsbureau als het gaat om afdeling overstijgende vraagstukken. Naast adviseren begeleid je ook de implementatie, waarbij je draagvlak creëert en stakeholders op ieder niveau meeneemt in de veranderingen.

Wat ga je doen?

In meer detail hou jij je bezig met:

• Adviseren van (plaatsvervangend) Afdelingshoofd en management over beleidsontwikkeling, procesoptimalisatie, veranderingen in processen, verantwoordelijkheden en afdelingsinrichting.
• MT leden ondersteunen door ontvangen stukken te voorzien van een advies.
• Begeleiden van besluitvormingsprocessen en vertalen van trends, innovaties en (afdelings‑)strategieën naar duidelijke, implementeerbare adviezen en doelstellingen.
• Signaleren van kansen, risico’s en knelpunten.
• Voorstellen doen ter verbetering van organisatie‑inrichting, samenwerking en keten‑/herinrichting.
• Opstellen van adviezen, nota’s memo’s en andere documenten voor besluitvorming.
• Meedenken over strategie, uitvoering en procesverbetering; zorgen dat processen soepel verlopen en constructieve feedback geven.
• Ondersteunen en bewaken van de voortgang van verbeter‑ en projectinitiatieven.
• Fungeren als verbindende schakel binnen de eigen afdeling, met andere afdelingen en externe partijen.
• Een actieve rol nemen in omvangrijke projecten binnen en buiten de afdeling.
• Projectmanagement uitvoeren, de aanpak bepalen en de voortgang rapporteren.
• Een breed netwerk bouwen en onderhouden binnen en buiten Defensie.

Wat vragen we?

• Je hebt ervaring met advisering, projectondersteuning of procesoptimalisatie.
• Je bent analytisch sterk, organisatiesensitief en communicatief vaardig.
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende belangen en niveaus.
• Je bent flexibel, bereid te reizen en neemt eigen initiatief bij projecten en reorganisaties.
• Je kunt memo’s, rapportages en nota’s opstellen en durft het MT te spiegelen met constructieve feedback.
• Je hebt ervaring met strategisch adviseren en het omzetten van advies in concrete acties.
• Bij aantoonbare relevante ervaring kan een assessment onderdeel zijn om het niveau te toetsen.
• Je hebt affiniteit met werken binnen een complexe overheidsorganisatie.
• Meedenken met de visie voor de toekomst, aandacht heeft voor het hier en nu en ondernemerschap toont.
• Omgevingsbewust samenwerken, je weet hoe je de verschillende schakels binnen een dynamische organisatie op een lijn krijgt.

Kennis/Opleidingseisen:We vragen een afgeronde hbo- of wo-opleiding, opleiding (bij voorkeur in de richting van Informatica of Bedrijfskunde). Beschik je niet over het diploma, maar kun je dit niveau aantoonbaar maken met relevante werkervaring? Dan nodigen we je ook uit om te solliciteren in dat geval kan een assessment deel uitmaken van de procedure.

Ervaringseisen:

• Ervaring in vergelijkbare functie (minimaal 2 jaar).
• Ervaring in een overheidsomgeving is een pré.

Competenties:

• Analyseren;
• Communiceren;
• Beinvloeden;
• Initiatief;
• Organisatiegericht;
• Plannen en organiseren;
• Resultaatgericht;
• Verantwoordelijk.

• De selectiegesprekken zullen vooralsnog gepland kort na de sluitingsdatum;
• Een veiligheidsonderzoek (VGB niveau B) en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.
   

#LI-YO1 #LI-Hybrid