Bouw mee aan een organisatie in ontwikkeling
Ben jij een functioneel beheerder die energie krijgt van slimme digitale oplossingen? Vind je het leuk om processen te verbeteren, collega’s verder te helpen én een belangrijke rol te spelen in de ontwikkeling van een organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Bij Omgevingsdienst NL krijg je de kans om een nieuwe functie mede vorm te geven. Je bent verantwoordelijk voor het functioneel beheer van AFAS en denkt actief mee over de verdere digitalisering van onze organisatie.
Wat ga je doen?
Als Functioneel Beheerder ben jij de verbindende schakel tussen gebruikers, processen en systemen. Je zorgt ervoor dat onze applicaties optimaal aansluiten op de behoeften van de organisatie en werkt continu aan verbeteringen.
Je belangrijkste verantwoordelijkheid is het beheer en de doorontwikkeling van AFAS. In dit systeem komen onder andere Finance, HR (inclusief Payroll), CRM en cursusmanagement samen. Het functioneel beheer wordt momenteel nog extern uitgevoerd, maar jij neemt dit geleidelijk over en speelt een belangrijke rol in deze overgang.
- Je houdt je onder andere bezig met:
- Functioneel beheer en doorontwikkeling van AFAS;
- Inrichten van nieuwe functionaliteiten, met speciale aandacht voor cursusmanagement;
- Ontwikkelen van rapportages en dashboards in Power BI;
- Ondersteunen van collega’s bij vragen over AFAS, Office 365 en de digitale werkplek;
- Beheren van Teams-omgevingen, autorisaties en de inrichting van Microsoft 365;
- Coördineren van wijzigingen, incidenten en gebruikerswensen;
- Verbeteren en standaardiseren van werkprocessen;
- Opstellen en onderhouden van werkinstructies en documentatie;
- Regie voeren richting externe ICT-leveranciers;
- Adviseren van management over ICT, informatievoorziening en informatiebeveiliging;
- Uitgifte van laptops en telefoons en contactpersoon voor onze ICT-ondersteuner (duvak).
De functie ontwikkelt zich de komende jaren verder. Mogelijk neem je ook het beheer van andere applicaties op je, zoals de website, kennisbank of aanvullende systemen binnen de organisatie.