Een transparante overheid geeft inwoners en organisaties inzicht in hoe besluiten worden genomen en hoe de overheid werkt. Goede informatievoorziening is daarbij essentieel. Door informatie zorgvuldig beschikbaar te maken, draag jij bij aan het vertrouwen in de overheid.

Ben jij analytisch sterk, werk je zorgvuldig en krijg je energie van het verbeteren van informatievoorziening? Vind je het interessant om informatievraagstukken te analyseren, collega’s te adviseren en processen slimmer in te richten? Dan is deze functie iets voor jou.

Als adviseur data- en informatieanalyse Open Overheid adviseer je OCW-collega’s bij het zoeken, beoordelen en ontsluiten van informatie voor Woo-verzoeken en andere informatieverzoeken. Je werkt samen met juristen, juridische ondersteuners, dossierhouders en andere betrokkenen om informatie zorgvuldig en volgens afspraken beschikbaar te stellen.

Wat ga je doen?

Je brengt samen met collega’s in kaart welke informatie nodig is en waar deze te vinden is. Je stelt zoekvragen op, coördineert zoekacties en bewaakt de voortgang. Daarbij werk je met systemen zoals Zoek en Vind en Octobox.

Je analyseert informatieprocessen en adviseert over verbeteringen. Je helpt bij het vastleggen van werkwijzen, maakt afspraken inzichtelijk en draagt bij aan een goed georganiseerde informatievoorziening binnen OCW.

Daarnaast werk je mee aan het Kader zoekprotocol en het Woo-dashboard. Je bewaakt de kwaliteit van informatie, signaleert knelpunten en denkt mee over oplossingen.

Dit doe je onder andere

• Je adviseert collega’s over het zoeken, verzamelen en ontsluiten van informatie voor Woo-verzoeken.
• Je coördineert zoekacties en bewaakt de voortgang en kwaliteit.
• Je stelt zoekvragen op en helpt bij het vinden van relevante informatie.
• Je ondersteunt collega’s bij het gebruik van systemen zoals Zoek en Vind en Octobox.
• Je werkt mee aan het verbeteren van zoekprocessen, het zoekprotocol en instructies.
• Je bewaakt de kwaliteit van gegevens voor het Woo-dashboard.
• Je denkt mee over de inzet van data, databeheer en AI-toepassingen binnen informatiebeheer.
  
  

Wie zoeken wij?

We zoeken een zorgvuldige en analytische collega die goed overzicht houdt en verbanden ziet. Je werkt nauwkeurig, kunt complexe informatie begrijpelijk maken en vindt het belangrijk dat informatie betrouwbaar en toegankelijk is.

Je werkt graag samen met verschillende collega’s binnen OCW en weet anderen mee te nemen in jouw aanpak. Je denkt actief mee over verbeteringen en ziet waar processen of werkwijzen slimmer kunnen.

We vinden het vooral belangrijk dat je nieuwsgierig bent, zorgvuldig werkt en interesse hebt in open overheid, informatiebeheer en procesverbetering.

Eisen

• je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau;
• je hebt minimaal 2 jaar ervaring met ondersteuning van Woo-verzoeken en/of parlementaire enquêtes en het verzamelen, ontsluiten en ordenen van informatie, het opstellen van (complexe) zoekvragen en het lakken van informatie;
• je hebt ervaring met zoek- en lakapplicaties, bij voorkeur Zoek en Vind en Octobox;
• je hebt kennis van en ervaring met informatiebeheer, documentbeheer, documentmanagementsystemen en datamanagement;
• je kunt zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke en privacygevoelige informatie.
  
  Wensen (pré)

• je hebt kennis van de Woo, de Archiefwet, metadata en kwaliteitszorg;
• je bent bekend met de werkprocessen binnen de Rijksoverheid, bij voorkeur OCW;
• je hebt ervaring met het verbeteren van werkprocessen en/of kwaliteitszorg;
• je hebt ervaring met of kennis van de toepassing van AI binnen informatiebeheer.

Solliciteren?
In het kader van inclusief werven en selecteren vragen we je om een brief te schrijven waarin je de onderstaande 3 vragen beantwoordt.

1. Welke ervaring heb jij met data, informatiebeheer, documentbeheer of het zoeken in grote hoeveelheden informatie? Geef hierbij een concreet voorbeeld.
2. In deze functie werk je veel samen met verschillende collega’s. Hoe zorg jij ervoor dat een zoekproces duidelijk en zorgvuldig verloopt?
3. Deze functie draait ook om procesverbetering. Kun je een voorbeeld geven van een moment waarop jij een werkwijze, proces of samenwerking hebt verbeterd?

Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt.

Voor deze vacature:

• De selectiegesprekken vinden begin september plaats ons kantoor in Den Haag. 
• We streven er naar om binnen één week na sluiting van de vacature te reageren op je sollicitatie.
• Wij beoordelen de binnengekomen reacties doorlopend en voeren gedurende de procedure gesprekken met geschikte kandidaten. Solliciteer daarom snel. Wij behouden ons het recht voor de vacature eerder te sluiten wanneer wij een geschikte kandidaat hebben gevonden.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen worden overgenomen met behoud van de huidige contractvorm.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.
  
  Algemeen: 

• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
• Wil je de vacature later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
• Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werk kandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
• Geef vooral aan waarmee we jou kunnen assisteren bij een succesvolle kennismaking.
  
  Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.