De verduurzaming van het Defensievastgoed is in volle uitvoering. Verspreid over 127 complexen en ruim 3.800 gebouwen wordt de Erkende Maatregelenlijst (EML) toegepast: van isolatiemaatregelen en energiezuinige installaties tot aan het verbeteren van energielabels en het doorvoeren van technische optimalisaties. Kantoorlocaties, werkplaatsen, opslag, trainingsgebouwen en bunkers. Elk type gebouw vraagt om een andere aanpak. Deze werkzaamheden vinden tegelijk op veel locaties plaats en volgen elkaar in hoog tempo op. Het Rijksvastgoedbedrijf en Defensie stemmen dagelijks af om ervoor te zorgen dat elke maatregel op het juiste moment kan worden uitgevoerd. En daar kom jij in beeld: jij houdt overzicht, ordent informatie en zorgt dat besluiten tijdig, volledig en zorgvuldig kunnen worden genomen.

Als adviseur projectbeheersing zorg je dat informatie binnen het programma betrouwbaar, compleet en bruikbaar blijft. Je helpt project- en programmamanagers door helderheid te creëren, risico’s zichtbaar te maken en processen goed te organiseren. Jij bent degene die ervoor zorgt dat de juiste mensen met de juiste informatie werken, precies wanneer dat nodig is. Je volgt ontwikkelingen binnen het programma, duidt informatie en vertaalt dit naar concrete adviezen. Je bereidt stukken voor, houdt de voortgang in het oog en pakt zelfstandig acties op die binnen jouw taakgebied vallen. Je registreert gegevens nauwkeurig in de programmadata­base, legt documentstatussen vast en bewaakt de opvolging van afspraken. Zie je dat iets dreigt vast te lopen, dan trek je tijdig aan de bel of neem je initiatief om het op te lossen.

Je werkt veel samen met je collega adviseur, de manager projectbeheersing en met de projectmanagers. Je zoekt collega’s op wanneer dat nodig is, stemt af en stelt gerichte vragen om zeker te weten dat iedereen met dezelfde informatie werkt. Je merkt snel wanneer iets anders loopt dan bedoeld en neemt initiatief om dat bij te sturen. Je denkt mee over wat beter kan en welke stappen logisch zijn. Je bent graag op kantoor, omdat je daar makkelijker schakelt en goed aanvoelt wat er speelt in het team. Zo draag je bij aan een samenwerking waarin iedereen verder kan.

Een greep uit jouw takenpakket:

• je vertaalt ontwikkelingen binnen het programma naar heldere adviezen voor project- en programmamanagement
• je analyseert gegevens en stelt stuurinformatie samen die helpt bij het nemen van besluiten
• je registreert projectdocumenten zorgvuldig en bewaakt de opvolging van gemaakte afspraken
• je doet voorstellen om processen binnen projectbeheersing duidelijker, eenvoudiger of effectiever te maken

Je communiceert duidelijk, legt makkelijk contact en vindt het heel gewoon om een collega even op te zoeken wanneer iets moet worden opgepakt. Je ziet snel wanneer iets aandacht vraagt en handelt daar ook naar, simpelweg omdat jij graag overzicht houdt. Je stelt vragen als iets niet logisch voelt, denkt mee over hoe het slimmer kan en zorgt dat anderen op jouw werk kunnen vertrouwen. Je let op details zonder te verzanden in perfectionisme, terwijl je tegelijk het grotere geheel blijft zien. Een beetje humor op zijn tijd waarderen we; het werk is serieus genoeg en een collega die af en toe wat lucht brengt, maakt het net wat prettiger. Je bent behulpzaam, zorgvuldig en werkt graag samen, niet omdat het in een functieomschrijving staat, maar omdat je weet dat we in dit programma alleen verder komen door het samen te doen.

We zoeken meerdere collega’s voor deze rol. De functie kan worden ingeschaald in schaal 10 of 11. In schaal 10 ligt de nadruk op het zelfstandig uitvoeren en bewaken van werkzaamheden binnen duidelijke kaders. In schaal 11 ga je een stap verder: je beoordeelt complexere situaties en geeft breder advies. Voor de uiteindelijke inschaling kijken we naar de ervaring die je meebrengt en toetsen wij hoe zelfstandig je de rol kunt oppakken.

Nieuwsgierig geworden door deze vacature tekst, maar wil je inhoudelijk nog wat meer informatie over deze functie of het team waarin je gaat werken? Bel of app dan met Rob Hakstege of Tessa van Iperen.

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding of beschikt over aantoonbaar hbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt 3-5 jaar relevante werkervaring binnen informatie- en/of datamanagement
• Je hebt kennis van LEAN, IPM en projectmanagement, of je bent bereid opleidingen op deze gebieden te volgen.
• Je hebt affiniteit met technisch vastgoedbeheer.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met systemen zoals Oracle, ProjectWise en/of FileNet.

• De gesprekken vinden plaats 20 december op onze locatie in Utrecht.
• We lezen graag in je motivatiebrief korte, concrete voorbeelden van hoe je invulling hebt gegeven aan de eisen die wij stellen voor deze functie. Beschrijf niet alleen wat je hebt gedaan, maar ook hoe en in welke context.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
• Je werkt voor dit programma 2 à 3 dagen per week samen met je collega’s op onze locatie in Utrecht. Daarnaast heb je de vrijheid om je werk flexibel in te delen, bijvoorbeeld vanuit huis of een andere locatie.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Nieuwsgierig naar wat het Rijksvastgoedbedrijf jou te bieden heeft als werkgever? Klik hier.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken. Informatie hierover is hier te vinden.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.