Wil jij een belangrijke rol spelen in het sturen en verbeteren van portfoliomanagement gericht op het realiseren van Databeschikbaarheid in de zorg ? Als Adviseur Portfoliomanagement Gezondheidsinformatiestelsel zorg je voor helderheid en overzicht in een complexe, dynamische en soms chaotische projectomgeving, waardoor VWS samen met andere zorgpartijen goed onderbouwde keuzes kan maken. Je draagt bij aan een betere samenwerking tussen verschillende teams en een professionele inrichting van het portfoliomanagement binnen Directie Informatiebeleid en het Gezondheidsinformatiestelsel. 

Je komt te werken binnen het cluster iRegie, bestaande uit ongeveer 25 professionals, waarin het portfoliomanagementteam bestaat uit twee personen. Samen vormen jullie een compacte, daadkrachtige eenheid die een functie vervult in het realiseren van de doelstellingen beschreven in de Nationale Visie en Strategie op het Gezondheidsinformatiestelsel. 

Wat ga je doen als adviseur portfoliomanagement gezondheidsinformatiestelsel?

“Doen we samen de juiste dingen om de transitie naar een toekomstbestendig Gezondheidsinformatiestelsel mogelijk te maken waarin databeschikbaarheid centraal staat. Dat is waar het in deze functie om draait!” – senior adviseur portfoliomanagement GIS

In deze rol zorg je ervoor dat de juiste keuzes worden gemaakt binnen het portfolio van het Gezondheidsinformatiestelsel (GIS). Je helpt de directie en programma’s koers te houden, bewaakt de samenhang en zorgt dat we daadwerkelijk stappen zetten richting een toekomstbestendig stelsel waarin zorgdata veilig, betrouwbaar en toegankelijk beschikbaar zijn.

Je krijgt een breed en afwisselend takenpakket. Zo ondersteun en adviseer je het portfolioteam, het management en de betrokken programma’s over de voortgang, risico’s en prioriteiten binnen het portfolio. Je signaleert vroegtijdig afhankelijkheden, knelpunten en strategische vraagstukken, en vertaalt deze naar heldere adviezen richting het management van DICIO. Ook ben je verantwoordelijk voor het coördineren en voorbereiden van de Portfoliovergaderingen, zoals de Portfoliotafel binnen DI.

Daarnaast speel je een belangrijke rol in het verbeteren van onze werkwijze. Je initieert en begeleidt verbetertrajecten die het portfolioproces versterken en bijdragen aan betere besluitvorming. Dankzij jouw overzicht, analytisch vermogen en verbindende rol help je het ministerie om slim, effectief en toekomstgericht te investeren in het gezondheidsinformatiestelsel van morgen

In deze rol zoeken we iemand die inhoudelijke scherpte combineert met strategisch inzicht en een goed gevoel voor samenwerking binnen een dynamische omgeving. Daarnaast zijn de specifieke functie-eisen:

• Academisch werk- en denkniveau.
• Minimaal twee jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld in portfoliomanagement, programmasturing, beleid of een vergelijkbaar domein.
• Je kunt complexe informatie analyseren en vertalen naar heldere adviezen voor management en stakeholders.
• Ervaring met het coördineren of ondersteunen van besluitvormingsprocessen, bij voorkeur binnen een politieke-bestuurlijke omgeving.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om verschillende belangen te verbinden binnen een inhoudelijk en organisatorisch complex speelveld.

Herken jij jezelf hierin?
In ons team zoeken we iemand die ons helpt om overzicht te houden in een complex portfolio en die met een frisse blik meedenkt over hoe het Gezondheidsinformatiestelsel zich verder kan ontwikkelen. 

Je herkent jezelf in het volgende gedrag en de manier van werken:

• Je analyseert snel complexe vraagstukken en weet deze om te zetten in begrijpelijke adviezen waar collega’s direct mee verder kunnen.
• Je plant en organiseert je werk effectief, ook wanneer er veel speelt of prioriteiten verschuiven.
• Je brengt structuur aan, signaleert wat echt belangrijk is en helpt processen soepel te laten verlopen.
• Je communiceert helder en overtuigend, en schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus binnen de organisatie.
• Je neemt initiatief, werkt zelfstandig en houdt het doel voor ogen, ook wanneer de omgeving verandert of nieuwe inzichten ontstaan.

Daarnaast vinden we jouw persoonlijkheid minstens zo belangrijk. Je werkt graag samen, stelt kritische vragen wanneer dat nodig is en draagt actief bij aan een positieve en constructieve sfeer. Je hebt relativeringsvermogen, staat open voor andere perspectieven en brengt graag een beetje humor mee. Binnen onze directie waarderen we collega’s die resultaatgericht, verbindend en wendbaar zijn en die met ons mee willen bouwen aan een toekomstbestendig gezondheidsinformatiestelsel.

• Meer weten over de functie? Bel gerust met Mark Kikkert 06-27573643 of mail via [email protected].
• Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen. Ben je nog niet in dienst bij de Rijksoverheid, dan vragen we om een Verklaring Omtrent het Gedrag.
• Word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek? Houd er alvast rekening mee dat de eerste gesprekken in de kerstvakantie worden gepland.
• Ben je een verplichte van werk naar werk-kandidaat? Dan vragen wij je om een kopie van je aanwijzingsbrief mee te sturen bij je sollicitatie.