Als Adviseur Opleidingen bij DJI zorg jij ervoor dat het proces rondom de opleidingen binnen het Opleidingsinstituut (OI) goed verlopen. Van maatwerkoffertes tot administratieve ondersteuning, jij zorgt dat het proces binnen een vakgebied efficiënt en soepel verloopt.

In deze tijdelijke functie van Adviseur Opleidingen ben jij een belangrijke schakel tussen de opleidingscoördinatoren, het management van de inrichtingen en het Opleidingsinstituut (OI). Jij zorgt voor de afstemming van het opleidingsaanbod met de specifieke behoeften van de opdrachtgevers, waarbij je niet alleen het reguliere aanbod begeleidt, maar ook maatwerkoplossingen bedenkt voor incompany aanvragen en andere opleidingsvragen. Deze tijdelijke positie is ontstaan om de uitvoering van de opleidingsactiviteiten soepel te laten verlopen, gezien de omvang van de werkzaamheden en de noodzaak voor extra ondersteuning binnen het vakgebied.

Vanuit het Vakgebied Veiligheid en Begeleiding zijn we op zoek naar een combinatie adviseur die voor beide vakgebieden inzetbaar is.

Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Je coördineert de afstemming tussen het opleidingsaanbod en de opleidingsbehoeften van de opdrachtgevers. Dit doe je door intensief samen te werken met de opleidingsadviseurs, ondersteuners en het servicepunt.
• Je ondersteunt de bedrijfsvoering door administratieve taken op te pakken en processen efficiënt te organiseren.
• Je bent het aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders, zoals opleidingscoördinatoren, leveranciers (freelancers, ROC’s, G4S, NCVB) en andere afdelingen, en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
• Je draagt inhoudelijk bij aan adviestrajecten en denkt mee over oplossingen voor de uitvoering en implementatie van diensten en processen.
• Je organiseert diverse bijeenkomsten, zoals teamdagen, expertbijeenkomsten en lunchlezingen, en zorgt voor de administratieve voorbereiding en opvolging hiervan.
• Je beheert en houdt de topicpagina’s van de vakgroepen Veiligheid en Begeleiding up-to-date.
• Je biedt ondersteuning bij het beantwoorden van opleidingsvragen en het afhandelen van incidenten rondom trainingen.

We zijn op zoek naar een collega adviseur die de verbindende factor wordt voor mogelijk meerdere vakgebieden waarbij er de wens is om naar een meer uniforme werkwijze tussen vakgebieden te gaan. Je werkt nauw samen met  collega Adviseurs Opleidingen en zorgt samen voor een efficiënte werkverdeling. Je krijgt je eigen verantwoordelijkheden, pakt zelfstandig taken op en ondersteunt processen waar nodig. We bieden je ruimte voor creativiteit en professionele groei, waarbij we de nadruk leggen op een hands-on mentaliteit. We hechten veel waarde aan samenwerking, werkplezier en een positieve, ondersteunende werksfeer. We kijken uit naar jouw frisse blik en proactieve bijdrage aan het verbeteren van de bedrijfsvoering en de ondersteuning.

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en/of hebt een aantoonbaar relevante opleiding en werkervaring. 
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt ervaring met het acquireren van opdrachten en het opstellen van offertes.
• Je bent analytisch sterk en hebt ervaring met het coördineren van processen.
• Je bent vaardig met ICT-systemen zoals Sophie, Metis en leermanagementsystemen.

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.