Hoe jij bijdraagt
Binnen het team Communicatie en Publieksvoorlichting richt jij je met name op interne communicatie. Dit is een topprioriteit, omdat we als ANVS groeien: zowel in aantal medewerkers als in de taken die we uitvoeren. Dankzij jou weten ANVS’ers welke veranderingen er op hen afkomen, wat er van ze verwacht wordt en weten hun verhalen elkaar te raken en motiveren.
Je werkweek is gevarieerd:
- Op maandag praat je bij met de projectleider huisvesting om input te verzamelen voor het communicatieplan rondom onze mogelijke verhuizing. ’s Middags hoor je bij het koffiezetapparaat een van onze inspecteurs Transport vertellen over een interessante casus, en neem je het initiatief om met haar te bespreken hoe jullie deze casus ANVS-breed kunnen delen.
- Op dinsdagochtend ga je naar het ministerie van IenW. Daar bespreek je met interne communicatieadviseurs van andere organisaties de resultaten van een gebruikersonderzoek van Rijksportaal. Daarna werk je uit wat dit voor de ANVS betekent.
- Op woensdag presenteer in het directieteam van de ANVS het plan voor de eindejaarsbijeenkomst, samen met de projectgroep.
- Op donderdag overleg je met een aantal collega’s van team Communicatie & Publieksvoorlichting over hoe we onze kanaalstrategieën voor Rijksportaal, onze digitale ANVS-Community, LinkedIn en de website nog beter op elkaar kunnen laten aansluiten. In de middag praat je bij met onze beveiligingsambtenaar om in te schatten of er meer communicatie nodig is over de screenings die bij sommige vertrouwensfuncties horen.
- Op vrijdag bestudeer je de gebruikersdata van onze interne communicatiekanalen, en zet je de leerpunten op een rijtje om te bespreken in het teamoverleg de week erna.
Jouw werkzaamheden
- Je ontwikkelt een strategie voor hoe we onze interne communicatiemiddelen inzetten om te zorgen voor verbinding en een prettige werkomgeving. Belangrijk hierbij zijn Rijksportaal (het Rijksbrede intranet), PleinIenW (onze digitale ANVS-community) en allerlei interne bijeenkomsten.
- Je voert deze strategie uit, samen met je collega’s van team Communicatie & Publieksvoorlichting.
- Je neemt namens de ANVS deel aan interdepartementale overleggen over interne communicatie.
- Met jouw advies en creatieve expertise versterk jij niet alleen ons team, maar de hele ANVS. Jij buigt je over onderwerpen die elke medewerker raken, zoals huisvesting, digitale veiligheid of medewerkersevenementen. Af en toe werk je aan een ander soort project, zoals een van onze handreikingen.
In ons team Communicatie en Publieksvoorlichting werk je samen met 8 communicatieadviseurs, 1 communicatiemedewerker en natuurlijk de teamleider. Het team werkt aan diverse communicatietaken, zoals persvoorlichting, communicatieadvies, crisiscommunicatie, interne communicatie, arbeidsmarktcommunicatie en het bewaken van de huisstijl.
We werken in 4 kleinere subteams. Jij vormt samen met 2 andere adviseurs het subteam Organisatie en Positionering, dat zich richt op organisatiebrede onderwerpen en grote communicatieproducten, zoals het jaarplan en het jaarverslag. Binnen je subteam bespreek je het werk, spar je met elkaar en vervang je elkaar waar nodig. Ook met de andere teamleden werk je geregeld samen. Elke week zien we elkaar bij het teamoverleg, waar de nadruk ligt op intervisie en van elkaar leren. Dinsdag en donderdag zijn onze kantoordagen.
Meer weten?
Neem contact op met Thomas Hart-Abbady, teamleider Communicatie & Publieksvoorlichting, via 06 25 72 06 60. Hij staat jou graag te woord!