Contracten, aanbestedingen en financiële keuzes raken steeds sterker met elkaar verweven. Grote raamovereenkomsten, strategische leveranciers en afspraken met Shared Service Organisaties vragen om overzicht en zorgvuldige afstemming.

Als adviseur coördineer jij de interne voorbereiding van inkopen en fungeer je als vraagbaak voor teammanagers bij inkoopvraagstukken. Je brengt toekomstige behoeften tijdig in beeld, zorgt dat budgetten aansluiten op verwachte verplichtingen en bewaakt dat contractverlengingen niet worden gemist. Je onderhoudt contact met leveranciers bij hernieuwingen en prijsgesprekken, zodat de NEa goed voorbereid het formele traject ingaat. Zo draag je bij aan een goede aansluiting tussen inkoop en financiën en zorg je dat besluitvorming plaatsvindt op basis van inzicht in kosten, risico’s en verplichtingen.

Wat ga je doen? 
In een organisatie die volop professionaliseert, breng jij structuur in het voortraject van inkopen en het contractmanagement. Je bent onderdeel van het team Financiën en Inkoop en vervult een verbindende rol tussen inkoop, financiën, de inhoudelijke teams en de uitvoerende inkooporganisatie. Contracten die aandacht vragen worden door jou tijdig gesignaleerd, net als afspraken die opnieuw moeten worden ingericht. Kosten en risico’s maak je inzichtelijk, zodat keuzes goed kunnen worden voorbereid. Deze financiële inzichten bespreek je met betrokkenen. Teammanagers kunnen bij jou terecht voor advies over inkooptrajecten. Je bewaakt de voortgang, ondersteunt bij complexe trajecten en draagt bij aan het verbeteren van processen rond contractmanagement en financiële samenhang.

De belangrijkste taken in deze rol zijn:

• Coördineren van de interne voorbereiding van inkopen en bewaken van samenhang en planning
• Fungeren als vraagbaak voor teammanagers over het inkoopproces, marktbenadering en passende procedurekeuzes
• Vertalen van inkoopbehoeften naar heldere opdrachten richting de uitvoerende inkooporganisatie
• Monitoren van contracten, looptijden, verplichtingen en risico’s bij leveranciers en rijksbrede Shared Service Organisaties
• In kaart brengen van toekomstige inkopen en deze vertalen naar begrotingen en financiële prognoses
• Verbeteren van processen rond contractmanagement, financiële samenhang en professioneel opdrachtgeverschap

Een bijzondere baan omdat…
Je precies op het snijvlak van inhoud, inkoop en financiën werkt. Jij zorgt dat trajecten zorgvuldig worden voorbereid, budgetten aansluiten op verplichtingen, risico’s zichtbaar zijn en dat leveranciers tijdig en strategisch worden benaderd. Je werk heeft directe impact op continuïteit, kostenbeheersing en de verdere professionalisering van het opdrachtgeverschap binnen de NEa.

• Je hebt minimaal WO werk en denkniveau.
• Je hebt ervaring met inkoop of contractmanagement, bij voorkeur in een complexe of publieke omgeving.
• Je bent in staat om te schakelen tussen contractbeheer en contractmanagement: operationeel sterk, strategisch meedenkend en met duidelijk eigenaarschap.
• Je bent analytisch en hebt financieel inzicht.
• Je hebt globale kennis van wet  en regelgeving rond inkoop en aanbestedingen.

Competenties:

• Samenwerken en adviseren
• Plannen en organiseren
• Eigenaarschap en proactief handelen
• Omgevingsbewustzijn

• Herplaatsingskandidaten en verplichte van werk naar werk kandidaten niet zijnde van het ministerie van Economische Zaken, het ministerie van Klimaat en Groene Groei en het ministerie van Ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur dienen een aanwijzingsbesluit van het bevoegd gezag toe te voegen aan de sollicitatie. 
• De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
• Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

Wat bieden wij jou nog meer:

• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.