Adviseur Inkoop en Contractbeheer

FMHaaglanden (Min van BZK)

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur Vast contract na jaarcontract (bij voldoende functioneren)
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.091 - €4.921
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Inkoop / verkoop
  • Reageren voor 14 mei Nog 14 dagen
  • Vacaturenummer FMH/24/25
  • Plaatsingsdatum 17 april 2024
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

De wereld om ons heen verandert snel. In 2030 wil FMHaaglanden (FMH) een volledig circulaire en CO2-neutrale facilitaire dienstverlener zijn voor de Haagse ministeries. Een ambitie die sterk bijdraagt aan de rijksdoelstellingen. Een econeutrale nulmeting, innovatief pop-upkantoor en elektrificatie van het wagenpark: FMH timmert hard aan de weg om die ambitie waar te maken.
Als adviseur bedrijfsvoering in het facilitaire (inkoop)veld kom je daardoor verschillende uitdagingen tegen. Uiteenlopende belangen van diverse partijen schrikken je niet af, maar maken je nieuwsgierig. Jij ziet het als een uitdaging om op zoek te gaan naar verbinding en staat open voor verschillende meningen. Daarbij houd je rekening met het inkoopbeleid en kijkt juist naar wat er wél kan.

Je hebt affiniteit met het verwerken van (inkoop)data en ervaring met dit te analyseren en te visualiseren. Je kan op basis van deze data doelgericht een advies geven of opties voorstellen zodat wij adequate beslissingen kunnen nemen binnen de organisatie. Als het nodig is kom je met creatieve oplossingen of probeer je iets nieuws. Soms gaat iets minder snel dan je wilt. Gelukkig kan jij hiertegen en vind je altijd weer een weg om verder te komen. Als adviseur ben je kritisch, bereid om verder te leren en zoekt graag de samenwerking op met je collega's.
Iedere werkdag heeft een bepaalde dynamiek en kent ook terugkerende en goed planbare werkzaamheden. Toch is geen dag hetzelfde. Werken bij een facilitaire organisatie, met als specialisme inkoop- en leveranciersmanagement, betekent ook dat je het leuk vindt om te schakelen tussen verschillende onderwerpen. Je bent flexibel in het oppakken van werk dat uit onze omgeving komt, met uiteraard aandacht voor haalbaarheid binnen je werkpakket en afspraken die zijn gemaakt. Als een beslissing genomen moet worden binnen je werkpakket, dan ben je uitstekend in staat om dit te doen op basis van de diverse belangen en prioriteiten.

Je gaat je onder andere bezighouden met:
- data verzamelen, presenteren en analyseren. Aan de hand van deze data doe je verbetervoorstellen en geef je advies.
- ondersteunen bij het aansluiten en afstoten van nieuwe panden en klanten.
- uitvoeren van verschillende advies- en verbetervoorstellen
- inhoudelijk voorbereiden van specifieke inkoopoverleggen en het vervullen van de secretarisrol.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

FMH bestaat uit de organisatie-eenheden Regie, Dienstverlening, Bedrijfsvoering en Advies en Projecten
De organisatie-eenheid Regie zorgt ervoor dat de producten en diensten van FMH geleverd worden volgens de voorwaarden, behoeftes en de nieuwste ontwikkelingen, die zijn afgesproken met de leveranciers, partners en de opdrachtgever(s), en vormt de centrale schakel tussen vraag en aanbod. De eenheid bestaat uit de afdelingen Relatiemanagement, Inkoop en Leveranciersmanagement, Producten en Dienstenmanagement en DBFMO-(contract)management.

De afdeling ILM heeft de volgende clusterindeling:
- ICB (inkoop en Contractbeheer).
- LCM (leveranciers- & contractmanagement).

Deze vacature valt binnen het cluster ICB.

De afdeling ILM

FMHaaglanden (Min van BZK)

Waar je komt werken
Kijkend naar de skyline van Den Haag zie je direct een groot deel van de panden die wij faciliteren. Wij leveren namelijk facilitaire producten en diensten in gebouwen binnen de Haagse regio. Dit doen we met 7 locatieteams en ongeveer 600 collega’s rondom de werkplekken van 40.000 rijksambtenaren.

Wat FMH doet
FMH zorgt ervoor dat rijksambtenaren comfortabel kunnen werken in een schoon, prettig en veilig rijkskantoor. Er verandert veel op het gebied van huisvesting. Steeds meer ministeries wonen samen onder één dak. Panden worden ontmanteld, gerenoveerd en weer ingericht. FMH zorgt voor de volledige dienstverlening in een pand. Van het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, receptie en catering, inrichten en beheren van werkplekken en meubilair, postvoorzieningen, vervoer van bewindslieden, tot het uitvoeren van verhuizingen en kunstbeheer. FMH’ers hebben veel contact met klanten en denken in oplossingen om te zorgen voor een prettige werkomgeving van onze klanten. FMH regelt het.

FMH is ondergebracht bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Rijk (BZK), onder het Directoraat-Generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk (DGVBR).

Wat wij bieden
Bij ons krijg je alle ruimte om je verder te ontwikkelen, zowel binnen als buiten jouw functie. Onze organisatie is altijd in beweging en we blijven onze dienstverlening verbeteren en vernieuwen. Dat vragen wij ook van jou, zodat we onze klanten in ons verzorgingsgebied - dat groter wordt - optimaal kunnen bedienen.

Serviceconcept
Binnen FMH vinden wij het belangrijk om op een positieve wijze bij te dragen aan optimale klantbeleving. We werken dan ook op basis van vier kernwaarden aan herkenbaar en gastvrij gedrag, naar onze klanten maar uiteraard ook intern. De kernwaarden zijn de basiseigenschappen die laten zien waar wij als organisatie voor staan: enthousiasme, eigenaarschap, samen en herkenbaar.

Integriteit
Integer handelen vinden wij belangrijk. Je neemt verantwoording voor je eigen handelen en je bent aanspreekbaar op je gedrag. Je spreekt anderen aan of deelt je eventuele zorgen met een collega, leidinggevende of een derde. Je oordeelt op basis van sociaal en ethisch aanvaarde normen.

Voor het goed functioneren van de overheid is de samenkomst van verschillende perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis een belangrijke randvoorwaarde. Dat maakt ons team namelijk sterker. We vinden het belangrijk dat medewerkers zich gewaardeerd en op hun plek voelen. Bij de FMH hechten we dan ook aan een diverse en inclusieve organisatiecultuur waarin we zichtbare en onzichtbare verschillen respecteren, waarderen en omarmen.

Wil je meer over FMH weten? Bekijk dan onze website: www.fmhaaglanden.nl en onze bedrijfsfilm: facilitaire dienstverlener van het Rijk.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Jill Vogels (Manager Inkoop- en Contractbeheer)

(06) 29 58 28 24

Diana Langbein - Willems (Senior Adviseur bedrijfsvoering)

(06) 50 73 80 52

Solliciteren?

FMHaaglanden (Min van BZK) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Inkoopadviseur infraprojecten

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 1 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur contracten

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Arnhem
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 1 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior adviseur CDI Office

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 2 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd