Dan sta jij klaar om te helpen de offerteaanvraag op dusdanige manier op te stellen dat de beste match gevonden wordt én het contract de gewenste flexibiliteit biedt gedurende de looptijd.
Of het nu gaat om een projectmanager, een communicatiespecialist of een autoriteit in een specifiek vakgebied. Als adviseur borg je samen met je collega’s dat elke inhuur rechtmatig en via een eenduidig proces verloopt.
Jouw baan
Binnenkort loopt elke aanvraag voor externe inhuur via onze inhuurdesk. Voor sommige managers is dat een nieuw proces. Jij bouwt als aanspreekpunt voor een van de directies aan goede relaties en creëert bewustwording over het belang van naleving van complexe wet- en regelgeving bij inhuur. Bij elke aanvraag pak je de regie vanaf het eerste gesprek met de inhurende manager tot de eerste werkdag van de nieuwe collega. Je werkt daarbij intensief samen met jouw vaste inhuurmedewerker, én met collega’s als aanbestedingsjuristen, projectinkopers en contractmanagers. Met creativiteit kom je tot een slimme oplossing binnen de wet- en regelgeving. Zo voelen steeds meer interne opdrachtgevers zich ontzorgd en goed geholpen.
Heeft een manager groen licht om een inhuurtraject in gang te zetten? Dan stem jij met de manager af over de inhuurbehoefte en de procedure. Daarbij houd je rekening met alle relevante regelgeving. Daarnaast – en dat maakt jouw rol nóg interessanter – ben je voor zowel managers als leveranciers een vraagbaak over inhuur. En draag je bij aan projecten als het opzetten van een SharePoint-site voor onze dienstverlening, of de implementatie van een nieuw proces of nieuwe software.
Dit bieden wij
- Een brutomaandsalaris tussen € 3.422,37 en € 4.814,21 (schaal 9) op basis van 36 uur per week. Dit is exclusief het Individueel Keuze Budget van ongeveer 22% van je brutomaandsalaris, dat je onder meer kunt inruilen voor extra vrije dagen.
- We werken op een plek die past bij onze werkzaamheden. Vaak is dat ons kantoor in het centrum van Haarlem. In overleg is dat op locatie of thuis.
- Een jaarlijkse salarisverhoging van 3%, tot aan het einde van je schaal.
- Een goede pensioenregeling waaraan de provincie meebetaalt.
- Een volledige vergoeding van woon-werkverkeer en dienstreizen bij gebruik van ov.
- Een budget van € 6.000 per 5 jaar voor opleidingen. Daarnaast zijn er andere leermogelijkheden, want we vinden jouw ontwikkeling belangrijk. Een deel van het budget kun je ook gebruiken om energiek en fit te blijven in je werk.
- Ook zorgen wij voor een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen, zodat je jouw thuiswerkplek goed kunt inrichten.
Hier ga jij werken
Bij de provincie Noord-Holland werk je aan de toekomst. Elke dag opnieuw zet je je samen met 1.400 collega’s in voor een mooie, plezierige en veilige woon- en werkomgeving voor bijna 3 miljoen Noord-Hollanders. Daarbij gaat het er innovatief aan toe. We stimuleren en faciliteren woningbouw, smart mobility, de energietransitie, grootschalige natuurontwikkeling en de nieuwste technologieën zoals slimme apps. En ook jóuw toekomst staat bij ons centraal. Je krijgt alle ruimte om te kiezen welke kant je op wilt en om je ambities waar te maken. Wij ondersteunen je hierbij.
De Inhuurdesk van de sector Subsidies en Inkoop is een onderdeel van de directie Concernzaken. De directie adviseert en ondersteunt het bestuur en de collega’s van de andere directies over de bedrijfsvoering. Denk aan financiën, personeelszaken, juridische zaken en communicatie. Jij vormt samen met 2 collega-adviseurs, 3 administratief medewerkers en de coördinator van de Inhuurdesk. We staan voor elkaar klaar, sparren regelmatig over vraagstukken en hebben oog voor hoe het met iedereen gaat. Elke maandag nemen we in een informeel half uurtje door waar iedereen mee bezig is. Op dinsdagochtend zitten we voor een uitgebreid teamoverleg fysiek bij elkaar. Ook donderdagochtend werken we samen op kantoor. Verder kun je in overleg thuiswerken.
Dit ben jij
- Proactief: je ziet wat de opgaven zijn, wat er nodig is om de vraagstukken aan te pakken en waar jij het verschil maakt. Vervolgens zet je alles op alles om de beste oplossingen voor Noord-Holland te realiseren.
- Communicatief sterk: zowel mondeling als schriftelijk kun je helder adviseren en anderen meenemen in het belang van een rechtmatige aanpak.
- Klantgericht: binnen de kaders gebruik je jouw creativiteit om tot de best passende oplossing te komen voor je opdrachtgever.
- Gestructureerd: je kunt prioriteiten stellen in een dynamische werkomgeving en ook als de druk hoog is de rust en het overzicht bewaren.
- Minimaal mbo 4-niveau en ervaring in een ondersteunende rol binnen de provincie waarbij je verantwoordelijk was voor het zelfstandig uitvoeren van een heel proces.
- Enige ervaring met het uitvoeren van aanbestedingen.
- Ervaring met het onderhouden van in- en extern klantcontact.
- Kennis van wet- en regelgeving rondom externe inhuur of de motivatie om je deze kennis op korte termijn eigen te maken.
- Kennis van financiële en documentbeheersystemen, zoals SAP, Verseon en SharePoint.
Reageer uiterlijk 30 september 2025, via de solliciteer direct button en upload je cv en motivatiebrief. Je kunt je sollicitatie richten aan Carmen Artz, Coördinator externe instroom. Wil je eerst meer informatie over de functie? Bel of app dan met Saskia Koning of Annemarie Schipperijn, adviseurs Inhuurdesk via respectievelijk 06-18300022 of 06-31688088. Vragen over de procedure? Stel ze aan onze collega’s van de Servicedesk Info Personeel, via 023 – 514 5222 keuze 3.
Goed om te weten
- Wij werken voor alle Noord-Hollanders. En dat kunnen we het beste doen als wij een afspiegeling vormen van de bevolking van de provincie. Daarom streven wij naar diversiteit in onze teams.
- Voor een baan bij de provincie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
- Tot en met 21 september inventariseren we wie interesse heeft in de functie. Daarna maken we een keuze. Na deze datum geldt dat de functie wordt ingevuld door de eerstvolgende geschikte sollicitant.