Rijkswaterstaat is een uitvoeringsorganisatie met ambitie: leveren, vereenvoudigen en verbinden staan centraal. De Inhuurdesk vervult daarin een sleutelrol door te zorgen voor de tijdelijke expertise en capaciteit die onze organisatie draaiende houdt.

In deze rol werk je actief mee aan het verbeteren van het inhuurproces en de hele inhuurketen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en prioriteiten, inclusief de administratieve werkzaamheden die het proces borgen. Met een team van zo’n 25 collega’s boeken we mooie resultaten met ons nieuwe vendor‑managementsysteem en steeds betere rapportages maar er ligt nog volop werk. Wil jij meebouwen, leren en echt impact maken? Stap in ons team en solliciteer!

Hoe jij bijdraagt
In deze rol draag je direct bij aan een toekomstbestendig inhuurproces dat aansluit bij de ambities van Rijkswaterstaat. Je helpt om de bemensing van de organisatie soepel en professioneel te organiseren. Met jouw kennis of interesse in de inhuurmarkt en je ervaring of leergierigheid op het gebied van veranderaanpakken signaleer je knelpunten, bespreek je deze met collega’s en denk je actief mee over oplossingen. Je deelt inzichten, stelt vragen en zorgt zo dat het team continu blijft leren en verbeteren precies de omgeving waarin jij graag stappen zet.

Je haalt energie uit de afwisseling: plannen en prioriteren binnen je portefeuille, deelnemen aan dagstarts, of collega’s ondersteunen wanneer er een piek ligt. Je schakelt moeiteloos tussen operationeel meewerken en bijdragen aan verbeterinitiatieven die het proces slimmer, consistenter en klantgerichter maken.

Wat we in jou waarderen, is dat je zowel detailgericht als analytisch sterk bent. Je ziet wat er speelt in behoeften en systemen, maar overziet ook het grotere geheel van beleid, afspraken en ketenprocessen. Je communiceert helder met collega’s en stakeholders en vertaalt signalen uit de business naar concrete adviezen die leiden tot actie.

Jouw werkzaamheden

• Je bent adviseur voor de business bij vragen over de tijdelijke bemensingsbehoefte en leert snel hoe het inhuurproces van begin tot eind werkt.
• Je signaleert of ontwikkelt je daarin op basis van data verbeterkansen in het inhuurproces, zoals doorlooptijden, foutbronnen en ketenknelpunten, en bespreekt deze actief binnen het team en met het regieteam.
• Je werkt volgens lean en continu verbeterprincipes: je neemt deel aan dagstarts en verbeterinitiatieven en maakt samen met collega’s het werkproces steeds slimmer en klantgerichter.

Meer weten?
Wil je meer weten over de functie voordat je solliciteert? Bel dan met Henry Verbeek, Afdelingsmanager Inhuurdesk, 06-13765016. Hij vertelt je graag meer over het team, het werk en de mogelijkheden.

• Je hebt minimaal hbo‑werk‑ en denkniveau.
• Je hebt enige ervaring met, of een sterke interesse in, administratieve werkzaamheden en advisering rond (inkoop‑) of inhuurcontracten.
• Je hebt ervaring met of duidelijke interesse in lean werken en continu verbeteren, bijvoorbeeld via dagstarts, verbeterborden of Kaizen-sessies.
• Je werkt graag samen en vindt het vanzelfsprekend om bij te springen in de operatie wanneer de werkdruk toeneemt.

Dit breng je mee aan competenties:

• Samenwerken: je zoekt actief de verbinding met collega’s van de Inhuurdesk, het regieteam en andere betrokken afdelingen. Je draagt bij aan een constructieve samenwerking en weet belangen op een natuurlijke manier samen te brengen.
• Ontwikkelgerichtheid: je toont een leergierige houding en hebt een sterke focus op continue verbetering. Je ziet kansen om werkprocessen slimmer, efficiënter en gebruiksvriendelijker te maken, en handelt hier proactief naar.
• Oordeelsvorming / Omgevingsbewustzijn: je schakelt moeiteloos tussen details (zoals behoeften en systemen) en het bredere perspectief (beleid, wet‑ en regelgeving, organisatiebelangen). Je overziet verbanden en maakt afgewogen keuzes op basis van zowel inhoud als context.

• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
• Je wordt ingeschaald op basis van ervaring.
• Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, dit doen we altijd in overleg met jou.
• Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.