Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Wil jij bijdragen aan een goede informatievoorziening binnen Defensie en krijg je energie van een functie waarin je veel verschillende onderwerpen en mensen bij elkaar brengt? Ben jij analytisch, zelfstandig en goed in het bewaren van overzicht? Dan is deze functie binnen de Stafafdeling Directie Wapensystemen & Bedrijven (SA DWS&B) iets voor jou.

Als Adviseur Informatiemanagement en Bedrijfsvoering ben je een belangrijke schakel binnen het informatiedomein van DWS&B. Je ondersteunt collega's en managers bij vraagstukken rondom informatievoorziening, digitale samenwerking, informatiesystemen en privacy.

Je bent iemand die makkelijk schakelt tussen verschillende onderwerpen en gesprekspartners. Je begrijpt de vraag van de organisatie, weet wanneer je zelf aan de slag kunt en wanneer je de juiste specialist moet inschakelen.

Geen dag is hetzelfde. De ene dag begeleid je de implementatie of verbetering van een informatiesysteem. De volgende dag adviseer je over een privacyvraagstuk, ondersteun je een collega bij een digitaal probleem of stem je met verschillende partijen af over de inrichting van de informatievoorziening.

Concreet houd je je onder andere bezig met:
•    het ondersteunen van de Coördinator IT-strategie & Innovatie binnen de sectie Bedrijfsvoering, Organisatie & Informatie;
•    het adviseren van management en medewerkers over informatiesystemen, digitale middelen en Defensiebrede informatieprogramma's;
•    het signaleren van knelpunten in de informatievoorziening en aandragen van praktische oplossingen;
•    het coördineren van overleggen en afstemmen met interne en externe samenwerkingspartners;
•    het begeleiden van implementaties, wijzigingen en upgrades van informatiesystemen;
•    het ondersteunen bij serviceverzoeken, autorisaties en registraties;
•    het uitvoeren van functioneel beheer van samenwerkingsplatformen en ondersteunen van gebruikers;
•    het ondersteunen bij privacyvraagstukken en het uitvoeren van privacyanalyses, waaronder DPIA's;
•    het bijdragen aan projecten en verbeterinitiatieven binnen het informatiedomein;
•    het opstellen en onderhouden van documentatie, handleidingen en kennisproducten;
•    het beheren en verbeteren van digitale informatieplatformen, zoals intranet en kennisbanken.

Je krijgt daarbij ruimte om zelfstandig werkzaamheden op te pakken en verbeteringen te signaleren. Zie je dat iets slimmer, eenvoudiger of beter kan? Dan wordt jouw initiatief gewaardeerd.

We zoeken iemand die nieuwsgierig is naar hoe een organisatie werkt en die het leuk vindt om verschillende vraagstukken met elkaar te verbinden.

Je hebt:
•    een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in de richting van informatiemanagement, bedrijfskunde, informatievoorziening of een vergelijkbare richting;
•    aantoonbare kennis van en ervaring met informatiemanagement, functioneel beheer en/of informatievoorziening;
•    affiniteit met digitale ontwikkelingen en informatiesystemen;
•    kennis van de AVG en bij voorkeur ervaring met privacyvraagstukken en DPIA's. Heb je hier nog geen ervaring mee? Dan ben je bereid je hierin verder te ontwikkelen;
•    goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om complexe informatie begrijpelijk uit te leggen aan verschillende doelgroepen;
•    een analytische blik en het vermogen om verbanden en knelpunten te herkennen;
•    het vermogen om zelfstandig te werken, prioriteiten te stellen en overzicht te houden wanneer meerdere zaken tegelijkertijd spelen.

Relevante werkervaring kan, afhankelijk van de situatie, een formele opleiding aanvullen

Dit vinden we belangrijk
In deze functie werk je met veel verschillende mensen en belangen. Daarom zijn samenwerken, omgevingsbewustzijn, analyseren, probleemoplossend vermogen en stressbestendigheid belangrijke competenties.

Je bent iemand die niet afwacht totdat een probleem groter wordt, maar zelf initiatief neemt. Je weet wanneer je moet doorpakken, wanneer je anderen moet betrekken en wanneer het nodig is om prioriteiten opnieuw te stellen.

Waar ga je werken?

Je komt werken bij de Stafafdeling Directie Wapensystemen & Bedrijven (SA DWS&B), een dynamische stafafdeling die de directeur ondersteunt bij de sturing en beheersing van de directie. Binnen deze stafafdeling werk je specifiek voor de sectie Bedrijfsvoering, Organisatie & Informatie, een overzichtelijk team waar collegialiteit en onderlinge samenwerking centraal staan.

De SA DWS&B heeft dagelijks te maken met een breed scala aan stakeholders: van de interne Wapensysteemafdelingen en ketenlogistieke bedrijven tot andere directies binnen het Commando Materieel & IT (COMMIT) en de bredere Defensieorganisatie. Jij bent daarin een schakel die gevraagd en ongevraagd zal adviseren, verbindend en coördineren.

Je standplaats is de Kromhoutkazerne in Utrecht. Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden en past binnen het flexibele werkconcept van Defensie. De functie vraagt geen structureel reiswerk; incidenteel overleg op andere locaties is zeker mogelijk.

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).