De manier waarop de overheid met informatie omgaat verandert sneller dan ooit. Digitalisering, kunstmatige intelligentie, de Wet open overheid (Woo), de Archiefwet en de toenemende maatschappelijke verwachtingen vragen om een informatiehuishouding die betrouwbaar, transparant en toekomstbestendig is.

Geloof jij dat informatiehuishouding geen technische bijzaak is, maar een onmisbare voorwaarde voor goed bestuur? Ben jij in staat om complexe vraagstukken te analyseren, organisaties te adviseren en duurzame verbeteringen te realiseren? Dan is deze functie bij de afdeling I-Advies van de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) iets voor jou.

Als Adviseur Informatiehuishouding werk je aan een toekomstbestendige informatiehuishouding voor ministeries, uitvoeringsorganisaties en andere rijksdiensten. Je zorgt ervoor dat informatie duurzaam toegankelijk, betrouwbaar en veilig is – en draagt zo bij aan transparantie en vertrouwen in de overheid. Met jouw analytische blik onderzoek je data, processen en informatiestromen, meet je de volwassenheid van de informatiehuishouding en begeleid je organisaties bij de implementatie van verbeteringen. Zo groei je stap voor stap uit tot specialist in dit boeiende vakgebied.

Wat ga je doen

Als Adviseur Informatiehuishouding adviseer je over de inrichting, verbetering en doorontwikkeling van informatiehuishouding. Je vertaalt wet- en regelgeving (zoals Archiefwet, Woo en AVG) naar praktische toepassingen en begeleidt organisaties bij digitalisering, implementatie van documentmanagement of zaaksystemen en het borgen van duurzame toegankelijkheid en compliance.

Wat deze functie bijzonder maakt, is de grote diversiteit aan opdrachten. Je werkt voor verschillende organisaties binnen de Rijksoverheid en krijgt daardoor de kans om voortdurend nieuwe kennis en ervaring op te doen. Iedere opdracht vraagt om een andere aanpak, nieuwe inzichten en samenwerking met verschillende disciplines.

Je maakt deel uit van een team van bevlogen professionals die elkaar inhoudelijk versterken en graag kennis delen. Je krijgt veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, opleidingen en vakinhoudelijke verdieping. Daarmee ontwikkel je jezelf niet alleen als adviseur, maar lever je ook een bijdrage aan de verdere professionalisering van het vakgebied.

Concreet betekent dit dat je:

• adviseert over de inrichting, optimalisatie en doorontwikkeling van de informatiehuishouding, zowel binnen specifieke werkprocessen als organisatiebreed;
• processen, informatiestromen en het volwassenheidsniveau van organisaties analyseert en vertaalt naar concrete adviezen, implementatieplannen en procesverbeteringen;
• digitaliseringstrajecten begeleidt, waaronder de implementatie en verbetering van Document Management Systemen (DMS), zaaksystemen en andere informatievoorzieningen;
• risico's op het gebied van informatiebeheer, compliance en informatiebeveiliging signaleert en adviseert over passende maatregelen;
• kennisdeling stimuleert en actief jouw kennis deelt via workshops en trainingen;
• vakinhoudelijke ontwikkelingen signaleert en suggesties doet voor innovatieve werkwijzen.

Ben jij de gedreven Adviseur Informatiehuishouding die we zoeken? Jij bent nieuwsgierig, analytisch en hebt een scherp oog voor informatievraagstukken. Met jouw zorgvuldige werkwijze en uitstekende communicatieve vaardigheden werk je graag samen met collega’s en opdrachtgevers om slimme oplossingen te bedenken. Je gedijt in een dynamisch vakgebied en haalt energie uit afwisselende, uitdagende opdrachten.

Wat neem jij mee?

• Een academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in Informatiekunde, Archivistiek of Information Management;
• Minimaal twee jaar ervaring in informatiehuishouding, bij voorkeur in de publieke sector;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving en normenkaders;
• Sterke communicatie- en adviesvaardigheden – jij vertaalt ingewikkelde zaken naar heldere acties, houdt stakeholders betrokken en kunt jezelf zowel mondeling als schriftelijk uitstekend in het Nederlands uitdrukken;
• Analytisch vermogen en overtuigingskracht – jij ziet de kern en neemt anderen mee;
• Een resultaatgerichte, proactieve houding met oog voor kwaliteit;
• Ambitie om jezelf en het vakgebied verder te brengen.

Herken jij jezelf hierin? Of ben je benieuwd of deze functie bij je past, ook als je niet aan alle eisen voldoet? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren!

Een positieve Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is vereist voor deze functie.
Afhankelijk van de opdracht waarvoor je wordt ingezet, kan een veiligheidsonderzoek onderdeel uitmaken van de procedure. Hiervoor is het noodzakelijk dat je de Nederlandse nationaliteit bezit en de afgelopen tien jaar in Nederland hebt gewoond. Ook je eventuele partner en andere personen uit je directe omgeving kunnen onderdeel zijn van dit veiligheidsonderzoek.