Een duurzame en toekomstbestendige informatiehuishouding op het ministerie van Financiën; dat is jouw missie als adviseur informatiehuishouding. Jij zorgt ervoor dat informatie overzichtelijk, toegankelijk en goed beheerd is, zodat collega’s effectief kunnen werken aan beleid en uitvoering.  

Wat ga je doen?
Als adviseur informatiehuishouding werk je in een dynamisch team waarin elke dag nieuwe kansen en vraagstukken op je pad komen. Je bent verantwoordelijk voor het archiveren van verschillende vormen van informatie, zoals e-mails, chats en socialmediaberichten. Ook zorg je ervoor dat wet- en regelgeving rondom openbaarmaking en informatiebeheer nauwkeurig nageleefd wordt. In deze rol ben jij de drijvende kracht achter het verbeteren van informatieprocessen en draag je bij aan innovatieve oplossingen die de toegankelijkheid en betrouwbaarheid van informatie binnen onze organisatie verbeteren.

Je adviseert over het beheer van informatie en archieven en ondersteunt de organisatie bij de naleving van wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, de AVG en de Woo. Samen met je team en collega’s binnen de directie werk je aan het vinden van antwoorden op vragen zoals: Hoe migreren we gegevens veilig en efficiënt naar ons document management systeem? Hoe zorgen we ervoor dat informatie op de juiste manier beheerd wordt binnen de verschillende organisatieonderdelen? En hoe gaan we voldoen aan de nieuwe Archiefwet?

Daarnaast adviseer je over het belang van een goede informatiehuishouding en help je collega’s op het kerndepartement bij de toepassing in de praktijk. Bijvoorbeeld door het vertalen van richtlijnen naar werkinstructies of handleidingen. Afhankelijk van het vraagstuk breng je de juiste werkgebieden binnen onze directie met elkaar in verbinding. Reken daarbij op veel verdieping samen met vakgenoten en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Met jouw bijdrage help je onder meer bij het ontwikkelen van nieuwe diensten, het opstellen van eisen voor applicaties en dienstverleningsafspraken en het maken van werkinstructies die onze werkprocessen verbeteren.

Ook werk je regelmatig samen met andere ministeries aan rijksbrede ontwikkelingen zoals chatarchivering en onze nieuwe digitale werkomgeving. Daarnaast volg je ontwikkelingen op het gebied van informatiehuishouding en zorg jij ervoor dat deze worden meegenomen in je werk. Je onderhoudt daarvoor contacten met diverse stakeholders, zodat je altijd up-to-date blijft en bijdraagt aan gezamenlijke ontwikkelingen.

Dit zegt een collega uit jouw team over jouw werkomgeving: “Samen met collega's binnen en buiten het ministerie maken we elke dag een positief verschil in een veelzijdige omgeving. We treden vaak op als adviseur, maar ook als projectleider, sparringpartner, trainer en ervaringsdeskundige.” - Giovanni, senior adviseur.

Waarom jij bij ons wilt werken:

• Jouw werk heeft directe invloed op zowel de organisatie als de samenleving.
• Informatiehuishouding heeft een prominente plek op de agenda binnen het ministerie en de rijksoverheid, en jij krijgt de kans om hieraan bij te dragen.
• Investering in jouw groei met trainingen en een uitgebreid inwerkprogramma.
• Een open en collegiale werksfeer, waar je altijd terechtkunt voor advies.
• Flexibiliteit in werktijden en locatie, zodat je een goede werk-privébalans kunt vinden.
• Werken in de binnenstad van Den Haag, op loopafstand van station Den Haag Centraal.

Met jouw projectmatige ervaring en analytisch denken ben je in staat om effectief te plannen en te organiseren. Je houdt van afwisseling en beschikt over uitstekende adviesvaardigheden. Je bent goed in het meenemen van mensen in het proces en creëert draagvlak bij verandering, waardoor we van vraag naar realisatie komen. Daarnaast investeer je graag in relaties met anderen, wat bijdraagt aan een succesvolle samenwerking en effectieve uitvoering van projecten.

Verder heb je:

• Een HBO/WO werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde studie afgerond op het vlak van ICT, bestuurskunde, bedrijfskunde, archief- of informatiemanagement.
• Relevante werkervaring in een soortgelijke functie op het IHH-vakgebied.
•  Kennis van wet- en regelgeving rondom archivering en informatiehuishouding.

Voldoe je nog niet aan alle functie-eisen, maar spreekt de vacature je wel aan? Dan moedigen we je ook aan om te solliciteren. Laat dan in je motivatie zien waarom we je moeten selecteren voor een gesprek.

We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele geaardheid. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving.

• Draag jij graag bij aan een financieel gezond Nederland? Je bent van harte welkom. Solliciteren kan door je cv en motivatie in te sturen. Maar we staan ook open voor andere vormen, zoals een video- (met bijgevoegd je cv) of presentatie-sollicitatie (in PowerPoint). In het laatste geval plak je de link van je sollicitatie in een pdf- of word-bestand. Zo kunnen we je sollicitatie goed verwerken.
• Wanneer wij echter (voldoende) geschikte reacties ontvangen, gaan wij mogelijk al vóór de sluitingsdatum met kandidaten in gesprek. Hierdoor kan de vacature eerder gesloten worden.
• Het sollicitatieproces bestaat uit een briefselectie, selectiegesprekken en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
• De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Dit betekent dat er ook sprake kan zijn van een aanloopschaal.
• De keuze voor een nieuwe baan kan best spannend zijn. We richten jouw overstap daarom zo persoonlijk mogelijk in. Via een introductiebijeenkomst en een onboarding app helpen we je om je weg te vinden en leer je hoe alles werkt binnen Financiën. Heb je nog vragen over de vacature of het selectieproces? Neem dan vooral contact met ons op. We helpen je. 
•  Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.