Adviseur informatiehuishouding

Centraal Bureau voor de Statistiek

  • Stand­plaats Den Haag, Heerlen
  • Werkplekken 2
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 40
  • Maand­salaris €4.278 - €6.320
  • Niveau Universitair Master
  • Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 31 mei
  • Vacaturenummer 202401-1463
  • Plaatsingsdatum 18 januari 2024
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Maak jij het verschil in archivering? Breng jij strategieën voor archief- en informatiebeheer naar een hoger niveau? Deel jij je kennis en overtuig je collega’s van het belang van goed archiefbeheer? Dan is deze rol voor jou. Grijp deze kans!

Dit is jouw uitdaging
Als informatieadviseur ben je dé expert in het ontwikkelen, implementeren en beheren van strategieën voor archivering en informatiebeheer. Je brengt minimaal 5 jaar ervaring mee, waarin je bewezen hebt archiveringsprocessen te verbeteren. Gebruikmakend van geavanceerde technologieën en inzichten, verhoog je de toegankelijkheid, duurzaamheid en transparantie van archieven. Belangrijk is dat je in staat bent het CBS mee te nemen in het verandertraject, waarbij je de bewustwording bij collega’s vergroot over het cruciale belang van goed archiefbeheer voor de toekomst.

Jouw taken:

  • Identificeer en implementeer mogelijk nieuwe technologische oplossingen voor archivering en informatiebeheer.
  • Ontwikkel trainingssessies en workshops om medewerkers op de hoogte te brengen van en op te leiden in actuele archiveringsprincipes.
  • Voer regelmatige controles uit op archiveringssystemen om naleving van wet- en regelgeving te waarborgen.
  • Werk samen met interne belanghebbenden, waaronder IT-teams, om geïntegreerde oplossingen te implementeren en de effectiviteit van archiveringsprocessen te optimaliseren.
  • Ontwikkel en onderhoud documentatie en richtlijnen voor archiveringspraktijken binnen de organisatie.
  • Blijf op de hoogte van de laatste ontwikkelingen in de archiefsector en pas deze kennis toe om continu te verbeteren.

We hebben twee vacatures beschikbaar, één voor onze vestiging in Den Haag en de andere voor onze vestiging in Heerlen. Vanwege de dynamiek van de functie kan deze in de loop der tijd aan verandering onderhevig zijn.

  • WO-werk- en denkniveau.
  • Minimaal 5 jaar ervaring.
  • Uitstekende kennis van archiveringsprincipes, informatiehuishouding en relevante wet- en regelgeving.
  • Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden.
  • Bekendheid met technologische oplossingen voor archivering en informatiebeheer.
  • Vaardig in het helder uitleggen van bedrijfsvoeringsproducten, -diensten, -beleid en -processen, evenals nieuwe ideeën en concepten.
  • In staat om collega’s mee te nemen in processen en hen te overtuigen van het belang van correcte archiefvorming.
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Maand­salaris Min €4.278 Max. €6.320 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 40

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit kun je van ons verwachten
Voor onze arbeidsvoorwaarden volgen wij de CAO Rijk.

  • Een salaris van minimaal €4278,- en maximaal €6320,- bruto per maand op basis van 36 uur. De inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring.
  • Je ontvangt 8% vakantiegeld en een 13e maand. In totaal is dit 16,37% bovenop je salaris waarbij je zelf bepaalt hoe, wanneer en op welke wijze je deze wilt inzetten. Dit noemen wij het Individueel Keuze Budget (IKB).
  • Je bouwt pensioen op bij het ABP Pensioenfonds.
  • Je werkt hybride waarbij we als richtlijn hebben minimaal 2 dagen per week op kantoor In je team maak je daarover afspraken.
  • Je krijgt een laptop (Microsoft of Apple) en mobiele telefoon (Android of iOS).

We voeren twee gesprekken en sluiten het sollicitatieproces af met een arbeidsvoorwaardengesprek.

We sluiten de vacature als we die hebben ingevuld.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het team IHH (Informatiehuishouding) bestaat momenteel uit 6 professionele en gedreven medewerkers die met elkaar op een collegiale manier samenwerken aan de informatie huishouding binnen het CBS.
Het team is divers van samenstelling, qua leeftijd en ervaring.
Met dit team zorgen we voor de dagdagelijks informatie huishouding en maken we onderdeel uit van het project mbt informatie op orde.

Informatiehuishouding

Centraal Bureau voor de Statistiek

Of het nu gaat over mobiliteit, criminaliteit, handel, milieu, arbeid of toerisme, het CBS heeft er informatie over. Op basis van die informatie kan iedereen kennis nemen van de ontwikkelingen in onze maatschappij. En kunnen overheid en bedrijfsleven op een verantwoorde wijze beslissingen nemen en beleid ontwikkelen. Het CBS (met vestigingen in Voorburg en Heerlen) heeft zich in de loop der jaren ontwikkeld tot een kennisinstituut dat actuele statistische informatie produceert en trends signaleert over vrijwel alle facetten van onze samenleving. Door gebruik te maken van state-of-the-art ICT-toepassingen, continue aandacht voor procesverbetering en door klantgericht te opereren, is het CBS nationaal en internationaal toonaangevend op zijn gebied.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Peter Berrevoets

06-21674496

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Peter Berrevoets

06-21674496

Solliciteren?

Centraal Bureau voor de Statistiek nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Workspace specialist

Centraal Bureau voor de Statistiek
  • Stand­plaats Heerlen
  • Uren per week 36-32
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Archivaris

AIVD
  • Stand­plaats Zoetermeer
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 22 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

VMware Specialist

Centraal Bureau voor de Statistiek
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36-40
  • Salaris­niveau schaal 10,schaal 11
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd