Wil jij bijdragen aan een open overheid die informatie duurzaam toegankelijk en betrouwbaar beheert? Geloof jij dat informatiehuishouding geen technische bijzaak is, maar een fundament voor goed bestuur? Gaat jouw inzet bijdragen aan een efficiënte overheid, aan het vertrouwen van de samenleving en het ondersteunen van besluitvorming? Dan is deze rol perfect voor jou. Bij de Rijksorganisatie voor informatiehuishouding (RvIHH) krijg jij de kans om de toekomst van onze nationale informatiehuishouding vorm te geven en jezelf verder te ontwikkelen.
In deze functie kom je te werken bij de afdeling I-Advies bij de RvIHH. Wij zien het als onze missie om overheidsorganisaties te begeleiden in de transitie naar een informatiehuishouding die toekomstbestendig is: digitaal waar het kan, duurzaam waar het moet en altijd mensgericht. Wij adviseren met kennis van wet- en regelgeving, oog voor technologische innovatie en begrip van de bestuurlijke context. Onze kracht ligt in verbinding: we brengen beleid, uitvoering en IT samen en slaan bruggen tussen mensen, processen en systemen. Zo dragen wij bij aan een overheid die haar informatie op orde heeft. Niet alleen omdat het moet, maar omdat het hoort.
Wat ga je doen:
Als Adviseur ben jij gespecialiseerd in vraagstukken op het gebied van informatiehuishouding en bied jij daarvoor jouw expertise. Binnen deze context kan gedacht worden aan het leveren van een advies, het uitvoeren van een onderzoek of het opstellen van een plan van aanpak voor het informatielandschap van een overheidsorganisatie. Je werkt daarbij samen met je directe collega’s en die van andere Rijksorganisaties, door het leveren van expertise op het gebied van informatiehuishouding, aan een betere toegankelijkheid van overheidsinformatie en een transparante overheid. En dat doe je voor de verschillende onderdelen binnen de Rijksoverheid zoals ministeries, inspectiediensten en agentschappen.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Je fungeert als schakel tussen IT en de gebruikersorganisatie waarbij jij de klanten van RvIHH op een representatieve wijze weet te presenteren en met jouw expertise overtuig jij hen op een natuurlijk wijze;
- Je analyseert op basis van jouw onderzoek de informatiebehoefte of het volwassenheidsniveau van de organisatie en vertaalt dit naar een concreet advies voor de inrichting en optimalisatie van de (digitale) informatiehuishouding. Dat zet jij die om naar concrete plannen en strategieën of een (her)procesontwerp;
- Daarbij adviseer jij over de inrichting en de optimalisatie van de (digitale) informatiehuishouding. Dat kan enerzijds een specifiek werkproces betreffen en anderzijds ook het adviseren over en implementeren van een integrale aanpak voor informatiehuishouding. Hierbij pas je de wet- en regelgeving (zoals de Archiefwet, AVG) toe;
- Je begeleidt digitaliseringstrajecten en transities naar digitaal werken. Het implementeren en verbeteren van systemen en applicaties zoals een Document Management Systemen (DMS) of zaaksystemen horen daarbij;
- Je zorgt voor een goede archivering en duurzame toegankelijkheid van informatie. En jij bent in staat om trends en innovaties te signaleren;
- Je deelt kennis en ervaring met zowel jouw directe collega’s als met de klantorganisatie door onder meer het verzorgen van workshops en trainingen, bijvoorbeeld over selectielijsten, bewaar- en vernietigingstermijnen maar ook het gebruik van een DMS;
- Je hebt ook oog voor het toezicht houden op informatiebeheer en het signaleren van risico’s (compliance, security).