Wil jij met jouw kennis van informatiebeheer het verschil maken in Velsen waar kwaliteit en toegankelijkheid van informatie centraal staan?
Wat ga je doen?
Als Adviseur Informatiebeheer ben jij dé schakel tussen beleid, uitvoering en technologie binnen onze informatiehuishouding. Je adviseert over het duurzaam en toegankelijk beheren van informatie, begeleidt digitaliseringsprojecten en zorgt dat we voldoen aan wet- en regelgeving zoals de Archiefwet en de AVG.
Je werkt nauw samen met je collega’s van informatiebeheer, team informatie en diverse domeinen en draagt bij aan de verdere professionalisering van zaakgericht werken en digitaal archiveren.
- Adviseren over inrichting en optimalisatie van document- en informatiebeheerprocessen
- Opstellen en implementeren van informatiebeheerbeleid en -plannen
- Begeleiden van substitutieprojecten en digitale archivering
- Toetsen van processen aan wet- en regelgeving (Archiefwet, AVG, Woo)
- Ondersteunen bij audits en inspecties (bijv. door de provinciale archiefinspectie)
- Signaleren van trends en ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer
Je bent analytisch, communicatief sterk en hebt een passie voor informatiebeheer. Je weet beleid te vertalen naar praktische oplossingen en kunt goed schakelen tussen verschillende niveaus in de organisatie.
Wat breng je in elk geval mee?
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in informatiemanagement, SOD-1-2 of LARM
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen de overheid
- Kennis van relevante wetgeving (Archiefwet, AVG, Woo)
- Ervaring met zaakgericht werken en DMS/zaaksystemen
- Affiniteit met digitalisering en archivering
- Salaris: Tot €5.519,- bruto per maand (schaal 10) bij 36 uur;
- Individueel Keuzebudget (IKB): 17,05% van je salaris;
- Contract: Een jaarcontract met intentie tot vast dienstverband;
- Flexibiliteit: Hybride werken; bepaal zelf waar en wanneer je werkt;
- Ontwikkeling: Opleidings- en doorgroeimogelijkheden;
- Goede voorwaarden: Reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en pensioenregeling (ABP).
Team Informatie is onderdeel van het domein Bedrijfsvoering. Samen met 40 collega’s waaronder adviseurs, architecten, informatiebeheerders, functioneelbeheerders zorgen we voor een krachtige informatievoorziening die aansluit bij wat Velsen nodig heeft. We experimenteren, leren en werken met plezier samen.
Wie zijn wij?
Bij Team Velsen werken we vanuit onze kernwaarden: uitnodigend & transparant, doeltreffend en verantwoordelijk. Deze waarden vormen de basis voor onze samenwerking en dienstverlening, altijd met de Velsenaar in hoofd en hart. We geloven in open en eerlijke communicatie. Samen maken we impact en zorgen we voor een omgeving waarin jij je welkom, gewaardeerd en uitgedaagd voelt.
Enthousiast geworden?
Solliciteren kan tot en met 20 november 2025 via de rode sollicitatiebutton bovenaan de pagina. Vertel ons in je motivatiebrief waarom jij degene bent die wij zoeken.
Wil je meer informatie over deze functie? Neem dan contact op met Esther Schelvis, Manager team Informatie, telefoon 06-57530749. Wil je meer weten over gemeente Velsen? Kijk dan op: Bestuur en Organisatie | Gemeente Velsen
Een kort e-assessment, afgenomen door HR, kan onderdeel zijn van de procedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.