Als Adviseur Informatie Management ben jij de centrale schakel in de veilige, betrouwbare en toekomstbestendige informatiehuishouding van de PD-OEK. Je:

- Adviseert op beleids  en regelgevingsniveau (Archiefwet, AVG, Woo) en vertaalt wet  en technologische ontwikkelingen naar concrete verbeteringen.
- Verhoogt de kwaliteit en effectiviteit van informatiebeheer (DefDoc, SharePoint, mailboxen) door structuurplannen, autorisaties en prestatie indicatoren op te stellen en te monitoren.
- Bepaalt en communiceert (im)materiële behoeften, initieert vernieuwingen en ondersteunt de implementatie van nieuwe ICT oplossingen.
- Fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en vertegenwoordigt PD-OEK in relevante overlegorganen (DefDoc , BS , IM DS vergaderingen).
- Coördineert onboarding/off boarding, beheer van functionele mailboxen en de maandelijkse PD-OEK nieuwsbrief, en leidt archiveringsprocessen in samenwerking met het DIB.

Opleiding: 
HBO (Informatie-, IT of bedrijfskunde opleiding gewenst)

Ervaring: 
- aantoonbare ervaring in informatie-managegement (pre binnen Defensie)
- Ervaring binnen stafomgeving is een pre 

Kennis en vaardigheden: 
- archivering, DefDoc & Sharepoint
- Militaire informatiestromen en LGI/HGI- netwerken
- Wet- en regelgeving (Archiefwet, AVG, WOO) 
- Analyse, procesoptimalisatie en automatisering 

Competenties: 
- communicatief
- conceptueel
- analyserend
- integer
- klant- en resultaatgericht 
- nauwkeurig 
- flexibel 
- verantwoordelijk 
- teamplayer 

VGB A

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
• Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.