Je voert regie op de uitvoering van facilitaire werkzaamheden op een deel van de locaties van DTenV en bewaakt de kwaliteit van de geleverde diensten. Deze worden in de meeste panden verzorgd door concerndienstverleners zoals FMHaaglanden of door de beheerder van de panden zoals Detentiecentra DJI, opvangcentra COA, IND en OM. De regievoering gebeurt door het maken van afspraken over kwaliteit en kwantiteit met de dienstverlener en het toezien op de naleving daarvan op basis van evaluatie en bijstellen van bestaande convenanten.

Een wezenlijk onderdeel van de werkzaamheden is het fysiek ‘schouwen’ van onze landelijk verspreide werklocaties. Daar toets je bijvoorbeeld of de werklocaties voldoen aan de eisen om onze medewerkers op een veilige manier gesprekken te kunnen laten voeren met vreemdelingen. En zo nodig zorg je er natuurlijk voor dat de werklocaties aan de eisen (gaan) voldoen. Daarbij onderhoud je contacten met ketenpartners (onder meer COA, DJI, Politie en IND) en met dienstverleners (FM Haaglanden, FM DJI e.a.).

Je adviseert daartoe het management (manager H&F, directeur Bedrijfsvoering, managers in het primaire proces) en ondersteunt de senior-adviseur H&F hierin over alle aangelegenheden op het gebied van facilitaire voorzieningen (inclusief veiligheid).

Je doet zelfstandig voorstellen voor aanpassingen, actualisering en vernieuwingen op het gebied van contractbeheer (inclusief rapportages) van huisvesting en facilitaire dienstverlening.

Je ondersteunt de senior-adviseur bij het vastleggen van programma’s van eisen voor (her-) huisvesting. Initieert, bereidt voor, realiseert en coördineert ver- en inhuizingen samen met de (senior) adviseur.

Je legt verantwoording af aan de manager Huisvesting en Facilitair over de kwaliteit van de gevoerde regie- en adviestaken. Het kader voor de werkzaamheden wordt gevormd door rijksbreed en departementaal huisvestingsbeleid, wet- en regelgeving en door ontwikkelingen bij ketenpartner

• Je hebt minimaal een relevante afgeronde HBO-opleiding. Bij voorkeur Facility Management;
• Je hebt een aantal jaren werkervaring op het gebied van huisvesting en facilitair;
• Je beschikt bij voorkeur over werkervaring binnen de rijksoverheid;
• Je hebt ervaring op het gebied van projectmatig werken;
• Je hebt kennis van de inrichting van de organisatie;
• Je beschikt over adviesvaardigheden;
• Je bent zeer communicatief en gericht op samenwerking;
• Je bent initiatiefrijk;
• Je beschikt over een rijbewijs en eigen vervoer.

Verder ben je flexibel en gericht op netwerken. Je bent omgevingsbewust en beschikt over de juiste organisatie-sensitiviteit. Je kan prima schakelen tussen een veelheid aan belangen en partijen, die allemaal een rol hebben in de keten in ons werkveld. Je hebt kwaliteit hoog in het vaandel staan. Je reageert adequaat op ad hoc situaties en behoudt daarbij het overzicht. Daarnaast ben je in staat te overtuigen en heb je onderhandelingsvaardigheden. Tot slot ben je in staat verantwoordelijkheid te nemen voor je eigen werkdruk door effectief te plannen en te organiseren.

Als DTenV willen we een veelzijdige werkgever zijn voor alle groepen in de samenleving. En we zijn dus altijd op zoek naar (toekomstig) medewerkers die het verschil willen maken voor Nederland. We zijn er als onderdeel van de Rijksoverheid van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben.
In de selectieprocedure hebben herplaatsingskandidaten en verplichte Van-Werk-Naar-Werk-kandidaten binnen de Rijksoverheid een voorrangspositie. Mocht je tot één van deze doelgroepen behoren, stuur dan de aanwijzingsbrief met de sollicitatiebrief mee.

Detachering vanuit een Rijksoverheidsorganisatie is ook een optie. Tijdelijk ter beschikking gestelde arbeidskrachten (waaronder uitzendkrachten) worden eveneens uitgenodigd om te solliciteren.

Voor deze functie heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig.