Word Adviseur HR-Staf Reorganisaties en Organisatieontwikkeling

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 53 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 27 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Adviseur Reorganisaties en Organisatieontwikkeling (R&O) bij de Stafafdeling van HR zorg jij samen met het R&O team ervoor dat het Commando Materiaal en IT (COMMIT) zich kan ontwikkelen in het benodigde tempo met in achtneming van de regels en rechtspositie en met oog voor de mensen.

Als Adviseur HR staf Reorganisatie & Ontwikkeling (R&O) werk je binnen ons expertise bureau aan uiteenlopende organisatievraagstukken. Jij bent dé sparringpartner op het gebied van reorganisaties en organisatiewijzigingen. Met jouw expertise zorg je ervoor dat trajecten zorgvuldig, toekomstgericht en volgens de juiste procedures worden voorbereid én uitgevoerd. Je weet daarbij organisatievraagstukken te vertalen naar heldere adviezen en concrete plannen. Daarnaast lever je een bijdrage aan de regievoering en coördinatie op alle reorganisatieplannen en organisatiewijzigingen binnen COMMIT. Dit doe je door reorganisatieplannen en de daarop van toepassing zijnde (deel) processen te toetsen aan interne regelgeving, voorschriften en instructies, de samenhang/overlap met andere plannen te bewaken en eventuele knelpunten te signaleren en aan te dragen bij de projectleider en betrokken HR Business Partner (HRBP).

Je werkt nauw samen met HR Business partners, Projectleiders van reorganisaties, leidinggevenden en specialisten in het vakgebied. Dankzij jouw scherpe blik, sterke adviesvaardigheden en verbindende aanpak draag je actief bij aan een toekomstbestendige organisatie.

Daarnaast speel je een belangrijke rol in het voorbereiden, ontwikkelen en begeleiden van adviesproducten en trainingen/workshops op het gebied van reorganisaties en organisatiewijzigingen. Dit doe je door een bijdrage te leveren aan de evaluatie van ontwikkelings- en veranderingsprocessen, door knelpunten te signaleren en vanuit de eigen expertise te participeren in werkverbanden waarin de evaluatie wordt uitgevoerd.

Reorganiseren binnen Defensie gebeurt volgens zorgvuldige procedures die nauwkeurig gevolgd moeten worden om de rechtspositie van het personeel te borgen. In deze functie ligt op dit moment de focus meer bij het begeleiden van de juiste procedure dan bijvoorbeeld het veranderkundige aspect.

Bijzonderheden:
We zoeken een medewerker die als primair aandachtsgebied het Joint IV Commando (JIVC) zal krijgen. JIVC is hét IT bedrijf van Defensie. Je begeleidt organisatie verandertrajecten binnen het JIVC in samenwerking met een senior adviseur R&O. Daarnaast kunnen er ook organisatorische taken gevraagd worden, zoals het plannen en voorbereiden van overleggen.

Kennis inzicht en vaardigheden:
-    Je hebt inzicht in de beleidsvisie en ontwikkelingen op het gebied van organisatieontwikkeling, reorganisaties en kleinschalige organisatiewijzigingen;
-    Je bent communicatief vaardig en weet anderen te overtuigen;
-    Je hebt goede kennis van de relevante HR-processen en de bijbehorende PeopleSoft (HRM-systeem Defensie) modules en van het relevante beleid en regelgeving bij Defensie;
-    Je hebt kennis en inzicht m.b.t. effecten/gevolgen voor de burger- en militaire rechtspositie bij organisatieveranderingen;
-    Je hebt kennis en inzicht m.b.t. de werking van het Georganiseerd Overleg bij Defensie;
-    Je hebt goede kennis van de defensieorganisatie.

Opleidings- en ervaringseisen
Vereist:
-    Een afgeronde relevante HBO-opleiding
-    Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in/met het uitvoeren en of/begeleiden van reorganisaties

Gewenst:
-    Ervaring met reorganisaties binnen een soortgelijke omgeving als Defensie;
-    Ervaring rondom het werkveld van het JIVC

Competenties:
In deze functie is het belangrijk dat je goed kunt samenwerken en makkelijk verbinding legt met verschillende stakeholders binnen en buiten de organisatie. Je weegt belangen zorgvuldig af en komt tot een onderbouwd oordeel bij complexe organisatievraagstukken.

Je hebt een duidelijke visie op organisatieontwikkeling en weet deze te vertalen naar praktische en werkbare adviezen. Daarnaast ben je resultaatgericht, flexibel en in staat om structuur aan te brengen in dynamische en veranderende processen.

Tot slot ben je communicatief sterk, overtuigend in je advies en vaardig in het opbouwen en onderhouden van relevante netwerken binnen de organisatie.

Zodra je in de functie komt zijn de volgende interne modules verplicht om te volgen:
-    Introductie op Organisatie & Formatie
-    Functiebeschrijving- en waardering
-    Organisatiewijzigingen
-    Reorganisaties
-    Medezeggenschap

-     Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.    
-     Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
-     Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

#LI-SD1 #LI-SD1 #LI-Hybrid Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

Sluitingsdatum:11-9-2026