Iedereen die een medicijn gebruikt, moet daarop kunnen vertrouwen. Dat is waar we bij het College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG) elke dag aan werken, in Nederland én in Europa. Wij beoordelen de kwaliteit van medicijnen voor mens en dier, om te bepalen of ze op de markt mogen komen. En van de goedgekeurde medicijnen blijven we alle risico’s en bijwerkingen scherp in de gaten houden.

Vanwege het vertrek van een teamlid, zoeken wij een enthousiaste en resultaatgerichte nieuwe collega in de (combi)rol van secretaris van het Netwerk Patiënteninformatie (NPI) en adviseur geneesmiddeleninformatie. Vind je het leuk om een secretarisrol te vervullen bij uiteenlopende vraagstukken op het gebied van geneesmiddelinformatie? Werk je graag op het snijvlak van beleid, uitvoering en bedrijfsvoering? Dan past deze functie goed bij jou!

De functie

Je gaat ongeveer de helft van je tijd aan de slag als secretaris voor het NPI. Dit is een samenwerkingsverband van CBG, Lareb, Apotheek.nl (KNMP), Thuisarts.nl, stichting Kijksluiter en Patiëntenfederatie Nederland, Nivel en Pharos. Het CBG coördineert dit netwerk en levert de voorzitter.

Als secretaris ben je verantwoordelijk voor de organisatorische en logistieke kant van het NPI, maar ook voor de inhoudelijke en procesmatige ondersteuning van de voorzitter. Je zorgt voor het beheer van de NPI-organisatie en –administratie, inclusief de financiële aspecten (tijd, geld en kwaliteit) en kunt dit inzichtelijk maken. Het is van belang dat je je snel nieuwe kennis en inzichten eigen kunt maken. Je bent een herkenbaar aanspreekpunt binnen en buiten de organisatie. Jij ondersteunt het NPI netwerk als spin in het web.

Naast je rol als coördinator van het NPI, werk je als adviseur geneesmiddeleninformatie. Je werkt samen met het team Geneesmiddelgebruik van het CBG, denk bijvoorbeeld aan het meewerken aan onze vernieuwde geneesmiddeleninformatiebank of aan beleidsmatige zaken rondom begrijpelijke en toegankelijke productinformatie. Ook heb je contact met andere Europese medicijnagentschappen en de farmaceutische industrie, bijvoorbeeld rondom het gebruik van patiëntvriendelijke termen voor bijsluiters. Daarnaast ben je betrokken bij de organisatie van evenementen voor interne en externe stakeholders, zoals bijvoorbeeld de CBG Collegedag.

Een overzicht van je werkzaamheden:

• je onderhoudt contact met alle partijen in het samenwerkingsverband NPI en met het ministerie van VWS;
• je schrijft projectplannen voor het NPI en voor andere projecten binnen team Geneesmiddelgebruik, stelt de planning op en houdt zicht op de planning en het bewaken van de budgetten;
• je ontwikkelt en beheert het stakeholdersmanagementplan van het NPI;
• je zorgt voor de agenda en de verslaglegging van (complexe) overleggen;
• je organiseert en bereidt bijeenkomsten voor met (externe) stakeholders, samen met je collega’s van Geneesmiddelgebruik;
• je voert inhoudelijke werkzaamheden uit zoals het begeleiden van onderzoek, opstellen van rapportages en het samenbrengen/verwerken van inhoudelijke input;
• het coördineren van evenementen voor interne en externe stakeholders;
• je zorg voor inhuur- en offerteprocedures en voert deze uit.

Meer over het Netwerk Patiënten Informatie, lees je ook op de CBG-website: https://www.cbg-meb.nl/onderwerpen/over-cbg-samenwerking-in-nederland/npi

Je hebt ervaring in projectmatig werken en je brengt een grote dosis energie mee om geneesmiddelinformatie in het algemeen, en het NPI in het bijzonder, de aandacht te geven die het verdient. Je weet je weg te vinden in een complex speelveld van stakeholders en je kunt verbinding creëren waar die eerder nog niet was. Je bent geduldig, assertief en vasthoudend. Je denkt in oplossingen en je bent goed in staat om hoofd- en bijzaken te onderscheiden.

Verder breng je de volgende kwalificaties mee:

• minimaal een afgeronde HBO opleiding in de richting van bestuurskunde of farmakunde;
• meerdere jaren werkervaring als secretaris of coördinator;
• uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden, een zeer goede beheersing van de Nederlandse taal;
• initiatiefrijk en een proactieve werkhouding;
• succesvolle ervaring in het snel en goed schakelen tussen uiteenlopende werkzaamheden;
• affiniteit met geneesmiddeleninformatie, begrijpelijke taal, ervaring met schrijven op taalniveau B1 is een pré;
• je bent bekend met het medicijninformatielandschap.

• Binnen drie werkdagen na sluiting van de publicatietermijn ontvang je een inhoudelijke reactie op je sollicitatie. De selectieprocedure bij het CBG bestaat meestal uit 2 gespreksrondes die we het liefst op ons kantoor in Utrecht plannen.
• Van iedereen die bij de Rijksoverheid komt werken wordt een VOG gevraagd.
• Het CBG streeft naar een diverse samenstelling van haar personeelsbestand en naar een inclusieve organisatie. In een inclusieve werkomgeving komen alle medewerkers tot hun recht, ongeacht zaken zoals leeftijd, geslacht, herkomst, religieuze overtuiging of seksuele geaardheid.
• Na sluitingsdatum is de vacaturetekst online niet altijd meer zichtbaar. We raden je aan om de tekst te downloaden en op te slaan nadat je hebt gesolliciteerd.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Het CBG maakt geen gebruik van AI-technologie bij de selectie van kandidaten en/of bij de opslag van kandidaatgegevens.
• Een social media check kan deel uitmaken van de selectieprocedure.