Als Adviseur Facilitaire Zaken ben jij de spil in de facilitaire dienstverlening en draag je zorg voor de totstandkoming en implementatie van facilitaire producten, diensten, beleid en processen.
Functie inhoud
Als Adviseur Facilitaire Zaken ben je onderdeel van het facilitaire team en heb je een spilfunctie in de tactische en operationele uitvoering. Je draagt bij aan de implementatie en uitvoering van een breed pakket aan facilitaire diensten, die vanuit de Product dienst catalogus zijn opgesteld. Je bent voor het team de ondersteuning op het gebied van advisering en uitvoering van facilitaire inkoop.
In jouw rol ben je onderdeel van het regieteam en werk je nauw samen met de facilitaire adviseurs en de coördinator. Samen zorgen jullie voor een sterke ondersteuning van de tweedelijns dienstverlening, zoals logistiek en projecten.
- Je toont initiatief om waar mogelijk facilitaire processen te verbeteren, je denkt actief mee over nieuwe ontwikkelingen en hoe we die kunnen vertalen vanuit de strategie naar de operatie.
- Je hebt een proactieve houding en coördineert de werkzaamheden en stemt af met de facilitaire Servicedesk, leveranciers en interne klanten met het oog op een optimale verzorging van onze dienstverlening.
- Je werkt samen met medewerkers met een arbeidsbeperking, je bent hun 1e aanspreekpunt en plant samen met hen de werkzaamheden. Je werkt mee waar nodig.
- Het publieksgedeelte van het NA is ook in de weekenden en feestdagen open voor bezoekers aan de tentoonstelling of culturele evenementen. Het kan gebeuren dat je opgeroepen wordt bij calamiteiten.
- Je geeft operationeel sturing aan de Servicedesk medewerkers.
- Wanneer nodig, onderhoud jij het contact met de inwonende raden binnen het Nationaal Archief.
- Je denkt mee, adviseert en voert de facilitaire inkoop uit in samenwerking met de inkoopregisseur.