Ben jij een stressbestendige en klantgerichte allrounder op het gebied van externe inhuur en kun jij zaken kundig bespreekbaar maken? Kan jij een opdrachtgever inhoudelijk goed adviseren? Krijg jij energie van verschillende werkzaamheden oppakken en afronden? Zie jij kansen om processen te stroomlijnen en te verbeteren? Dan ben jij wellicht onze nieuwe adviseur externe inhuur!

Wat ga je doen?
Als adviseur externe inhuur adviseer en ondersteun je je opdrachtgevers over de inhuur van externe capaciteit. Daarnaast faciliteer je het gehele proces van externe inhuur vanaf de behoeftestelling, inkoop gevraagde dienst tot aan het einde van de inhuurperiode. Hiermee faciliteer en ontzorg je de opdrachtgever.

Je kent de markt van aanbod wat betreft externe inhuur en je kent de leveranciers. Je verzamelt alle interne informatie voor een uitvraag bij de leveranciers (verzoek voor inhuur). Je zet dit verzoek uit bij de leveranciers en start het inkoopproces. Ook organiseer je selectiegesprekken en zorg je voor het administratieve proces rond de inhuur. Het uitzetten van het veiligheidsonderzoek, verwerking van de behoeftestelling in ons ERP-systeem en het opstellen van de NOK’s (nadere overeenkomsten) zijn voorbeelden van werkzaamheden binnen dit administratieve proces. Je bent verantwoordelijk voor de begeleiding en de voortgang van het inhuurproces. Je verwerkt tijdig de urenverantwoording. Je bewaakt de periode van inhuur, de verlenging of afronding daarvan. Tot slot lever je gevraagd en ongevraagd advies over externe inhuur.

Wat krijg je ervoor terug?
Een afwisselende functie in een hecht en gedreven team, dat in een informele sfeer samen de klussen klaart. Er is een prettige mix van zelfstandig werken en afstemmen met collega’s. Gezien het bijzondere werk van de AIVD gaat inkopen net even anders. Binnen het team staat iedereen open voor verbeteringen en wordt je uitgenodigd om verbetervoorstellen aan te dragen en ook door te voeren. Er wordt veel tijd en zorg besteed aan je inwerkperiode. Bij de AIVD vinden we persoonlijke ontwikkeling heel belangrijk, dus je krijgt ruimte om steeds beter te worden in je werk.

Je gaat pro-actief te werk en hebt een klantgerichte instelling. Je blijft op de hoogte van de ontwikkelingen op het terrein van inhuur. Je bent een teamspeler en een ster in het houden van overzicht. Je werkt gestructureerd, accuraat en nauwkeurig. Je kunt uitstekend prioriteiten stellen en stelt je tegelijkertijd van nature makkelijk flexibel op als de situatie daarom vraagt. Jij krijgt een voldaan gevoel als alle details kloppen en alles netjes in de juiste systemen staat verwerkt.

Daarnaast heb je:

• hbo werk- en denkniveau;
• ervaring met inhuur van externe medewerkers en het administratieve verwerkingsproces hiervan in ERP-systemen;
• ervaring met leveranciersmanagement;
• ervaring in een adviserende rol;
• bij voorkeur ervaring met het verbeteren van processen.

De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie. Bij ons is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.

• Solliciteren? Stuur ons een cv en sollicitatiebrief waaruit duidelijk en onderbouwd je motivatie blijkt om te willen werken bij de AIVD.
• Na de sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
• Je sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen wanneer je op de juiste manier, via de daarvoor bestemde sollicitatie-knop reageert. Je uitgebreide motivatie is ingevuld en je cv is bijgesloten.
• We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de AIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de AIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
• Om veilig te solliciteren, raden we je sterk aan je online sollicitatie vanuit Nederland te versturen. Verblijf je in het buitenland, wacht dan tot je weer in Nederland bent.
• Een veiligheidsonderzoek op niveau A, psychologische onderzoeken, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor een functie bij de AIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen 10 jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.
• Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer 6 maanden in beslag kan nemen.
• De AIVD gebruikt een digitale manier om te solliciteren. Houd er rekening mee dat het invullen van het sollicitatieformulier mogelijk technische problemen met zich meebrengt. Wacht dus niet tot het laatste moment met solliciteren.