Zorg jij dat DUO in control blijft?

Wet- en regelgeving verandert continu, net als onze digitale omgeving. Daarom zoeken we een adviseur compliance die collega’s helpt om binnen de kaders te opereren, zonder innovatie en dienstverlening uit het oog te verliezen. Krijg jij energie van het versterken van bewustwording, adviseren over risico’s en het verbeteren van processen? Dan is deze functie iets voor jou.

Als adviseur compliance werk je in de eerste lijn binnen de directie OI. Je bent het eerste aanspreekpunt voor compliance-gerelateerde onderwerpen en zorgt ervoor dat wet- en regelgeving goed is ingebed in het dagelijks werk van de directie. Je werkt daarbij nauw samen met compliance-specialisten uit de tweede lijn (zoals de afdeling Bedrijfsvoering) en met collega’s in de derde lijn.

Je bent binnen de directie Onderwijsinstellingen werkzaam bij het team Compliance dat onderdeel is van het Stafbureau OI. Het Stafbureau bedient de hele directie OI. Het zwaartepunt van jouw werkzaamheden zal liggen bij de afdeling Bekostiging en Planning. Deze afdeling draagt zorg voor de bekostiging van onderwijsinstellingen in alle onderwijssectoren. De basis voor die bekostiging ligt in wet- en regelgeving die door collega’s wordt vertaald naar processen en systemen.  

Je belangrijkste taken zijn:

• Adviseren van management en collega’s op de werkvloer over compliancevraagstukken op het gebied van de drie compliance-aspecten: privacy (AVG), informatiebeveiliging en archief- en informatiemanagement.
• Signaleren van compliance risico’s en knelpunten in processen en het doen van verbetervoorstellen.
• Signaleren, monitoren en rapporteren van de mate van compliance.
• Bevorderen van bewustwording ("awareness") rondom compliance binnen de directie.
• Ondersteunen van kennisverbreding, geven van trainingen, opstellen van werkinstructies en informatie.
• Meewerken aan risicoanalyses, DPIA’s en audits.
• Afstemmen met vakgenoten binnen DUO om uniformiteit en kennisdeling te bevorderen.

• Je bent een breed inzetbare professional met juridische kennis.
• Je bent bekend met informatiebeveiliging, archief- en informatiemanagement en privacy. Ervaring met in het bijzonder informatiebeveiliging en risicobeheersing bij ICT-systemen is een pré. 
• Je hebt affiniteit met het maken van risico-analyses. 
• Je bent een onafhankelijke denker. 
• Je brengt structuur aan, denkt vooruit en schakelt snel. 
• Je weet mensen te verbinden en verandering in beweging te zetten. 
• Je zet je expertise en overtuigingskracht in om op verschillende niveaus (operationeel, bestuurlijk, kaders en toezicht) belangen bij elkaar te brengen.

Wat breng je mee:

• HBO/WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
• Kennis van wet- en regelgeving met betrekking tot informatiebeveiliging, archief- en informatiemanagement en/of privacy.
• Overtuigingskracht, adviesvaardigheden, bestuurlijke sensitiviteit, regievaardigheid en een proactieve houding.

• We ontvangen graag je reactie uiterlijk op t/m 28 juni. De gesprekken vinden plaats in week 28. 
• Na de sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de contactpersonen online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, vragen wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren. 
• Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.
• Ben je een intermediair? Wij werven zelf of met onze vaste partners via het Rijksinkoopstelsel. Acquisitie is niet gewenst.