Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 44.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 27.000 burgers bij Defensie. 
JIVC is het IT bedrijf van Defensie. Bij JIVC werken meer dan 3.500 medewerkers op verschillende locaties aan onze missie: het leveren van de beste IT voor de krijgsmacht.

Zin in een nieuwe uitdaging in een maatschappelijk relevante omgeving? En wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland? Dan zijn we op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als adviseur bedrijfsvoering Management Ondersteuning/coördinator Sociaal Medisch Team heb je een divers takenpakket en ben je een onmisbare schakel in de ondersteuning van de directie van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC).

Een belangrijk onderdeel van deze functie is de rol van coördinator van de Sociaal Medisch Teams (SMT) van JIVC. Het SMT is een belangrijk instrument voor de werkgever om duurzame inzetbaarheid van medewerkers te bewaken. Het SMT is er op gericht om leidinggevenden van informatie en adviezen te voorzien t.a.v. de verzuimende medewerker. Het specifieke beleids SMT adviseert de directie over (preventieve) maatregelen om de gezondheid, veiligheid, het welzijn, de belastbaarheid en inzetbaarheid van medewerkers te beschermen, behouden en bevorderen.
JIVC kent op basis van regio-indeling 6 SMT’s. Het SMT wordt in elke regio gevormd door de voorzitter, bedrijfsarts, bedrijfsmaatschappelijk werker, geestelijk verzorger, HR en DienstenCentrum Re-integratie. 
Als coördinator SMT draag je zorg voor een efficiënte planning en organisatie, voorbereiding en verloop van de overleggen van het SMT (zowel reguliere overleggen van het SMT als het beleids SMT). Naar behoefte geef je leidinggevenden voorlichting over de werking van het SMT en verzuimbegeleiding en –preventie. Je bent een vraagbaak voor leidinggevenden.  
Je informeert en adviseert de directie over trends en ontwikkelingen op het gebied van verzuim.

Daarnaast draag je samen met Hoofd Management Ondersteuning zorg voor een efficiënt verloop en besluitvormingsproces van de verschillende interne beraden van JIVC en het overleg van de directie met de medezeggenschap. Als secretaris bereid je de beraden voor, zorg je voor een efficiënt verloop van het overleg, heldere verslagging waarbij je complexe zaken kernachtig weet samen te vatten en rekening houdt met gevoeligheden, terugkoppeling van besluiten en een transparant en adequaat archief. Ook toets je aangeleverde stukken op kwaliteit en monitor je proactief de opvolging van actiepunten. 

Tenslotte ben je in deze rol plaatsvervangend Hoofd Management Ondersteuning en vervang je haar bij afwezigheid.

Wat vragen we?

We zoeken iemand die van een uitdagende en veelzijdige rol in een dynamische werkomgeving houdt waarin werkzaamheden als coördinator, adviseur en secretaris centraal staan.

Kennis/opleidingseisen: 

- Minimaal een afgeronde HBO-opleiding.

Ervaringseisen:

We zijn op zoek naar jou als:

- Je ervaring hebt als adviseur en secretaris
- Je eerder gewerkt hebt in een coördinerende rol
- Je ervaring hebt met voorbereiding en verslaglegging van overleggen op bestuurlijk niveau 
- Je de Nederlandse taal uitstekend beheerst in woord en geschrift
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. 

Wensen:

Kennis van wet- en regelgeving op het gebied van verzuim is wenselijk, maar niet noodzakelijk
Kennis van Access is een pré. 

Verder ben je organisatiesensitief, proactief, zelfstandig, oplossingsgericht en nauwkeurig. Je kan goed samenwerken, weet altijd overzicht te houden en hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen én humor. Vanzelfsprekend kan je in deze functie goed omgaan met (personeels)vertrouwelijke informatie.

•    Zonder motivatiebrief en cv wordt jouw sollicitatie niet in behandeling genomen.
•    Houd er rekening mee dat de selectiegesprekken in de 1e en 2e week na het sluiten van de vacature gevoerd zullen worden.
•    De gewenste startdatum voor deze functie is 01-05-2026.
•    Interne sollicitanten krijgen voorrang op externe sollicitanten.
•    Als je de status van re-integrant of herplaatsingskandidaat hebt, dan wel gaat krijgen, lezen we dit graag in het bericht dat je sollicitatie begeleidt.
•    Sollicitanten dienen Nederlands te spreken en uit EU economische zone te komen.
•    Voor deze functie dient men gescreend te worden door de MIVD. Deze screening kan enige tijd in beslag nemen. Pas als de screening met een positief resultaat is afgerond kan de kandidaat worden aangenomen.
•    Een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatietraject.

 #LI-RU1 #LI-Hybrid