Met circa 2.900 experts vanuit allerlei disciplines werkt het RVB aan de meest diverse vastgoedportefeuille van het land! Van ministeries tot vliegvelden, gevangenissen en natuurgebieden. Waar mogelijk zetten wij, samen met partners binnen en buiten het Rijk, de gronden en gebouwen in om maatschappelijke vraagstukken zoals klimaatverandering en energietransitie aan te pakken. Maak kennis met de veelzijdigheid van het RVB.

Directie Strategie en Digitalisering adviseert het Directieteam RVB en de externe opdrachtgevers bij het ontwikkelen van een portefeuillestrategie en coördineert de uitvoering daarvan, als interne opdrachtgever richting de uitvoerende directies. De directie is op strategisch niveau de schakel tussen het RVB en o.a. departementen en beleidsmakers. Digitalisering is een belangrijk onderdeel van onze directie, zowel in strategische zin als in de uitvoering. De huidige doelen van de directie zijn gericht op productieverhoging van het RVB door sneller, slimmer en samen te werken. Hier is binnen het RVB het veranderprogramma ‘Koers RVB’ voor opgericht.

Deze functie heeft een focus op het deel Digitalisering, die al onze opgaven met kaderstelling, advies en automatisering mogelijk maakt. De digitaliseringsafdelingen bevinden zich in een transformatie van werken vanuit afdelingen naar werken vanuit zogenoemde digiteams, om op die manier efficiënter te werken. We zijn dus volop in beweging!

Circa de helft van je tijd lever je een bijdrage leveren aan het team Portfoliomanagement:

• Organisatorische ondersteuning van de tweewekelijkse Portfolio Kwaliteitstafel. Denk aan het voorbereiden van de agenda, beheren van stukkenstromen en een actie- en besluitenlijst, bewaken van deadlines en het signaleren van knelpunten.
• Eerste aanspreekpunt voor projectleiders bij vragen over het gebruik van de projectportfolio management tool Fortes Change Cloud (FCC) en het bewaken van de (data)kwaliteit daarvan.
• Besluitvorming uit overleggen voorbereiden en verwerken in nieuwsbrieven.
• Beheren van de Portfoliomanagement-mailbox en zorgen voor tijdige en correcte afhandeling van binnenkomende vragen.
• Ondersteuning bij het organiseren en faciliteren van kwartaalevents voor de nieuwe manier van werken binnen de IT afdeling.

Het andere deel van je tijd ondersteun je programma’s, thema’s of de bedrijfsvoering, afhankelijk van waar de behoeften liggen. Een vast onderdeel hiervan is de secretarisrol voor het overleg Regietafel Stikstof. Je bereid het overleg voor en zorgt voor verslaglegging en actiebewaking.

Je komt terecht in het bedrijfsbureau, een team van 13 collega’s met verschillende rollen. Er zijn managementondersteuners, programmamedewerkers en bestuurs- en bedrijfsvoeringsadviseurs. De missie van ons team is: “Als onmisbaar ankerpunt zorgen wij voor verbinding binnen de directie. We werken eerlijk en open samen waardoor we kunnen versterken en ontzorgen. Met aandacht voor groei en plezier zijn we professioneel onszelf.”

Nieuwsgierig geworden door deze vacaturetekst, maar wil je inhoudelijk nog wat meer informatie over deze functie? Bel of app dan tot 16 maart met Esther Hollebrandse 06- 15353327 en hierna met Alyssa Arain via 06 11243334. Voor het Portfoliomanagementdeel, bel of app met Fabian Scheffers 06 27577852.

Wil je meer weten over werken bij het Rijksvastgoedbedrijf? Bekijk dan ook onze pagina via onderstaande link. Hier ontdek je meer over hoe het er bij ons aan toe gaat, de verschillende werkgebieden, disciplines en rollen, verteld door onze echte collega's.

Werken bij het Rijksvastgoedbedrijf | Rijksoverheid | vacatures - Werken voor Nederland

Als Adviseur Bedrijfsvoering en portfoliomanagement leg je gemakkelijk contacten en vind je het leuk om je netwerk op te bouwen én te onderhouden. Samen kom je verder, vind jij. Daarom klop je zonder aarzelen aan bij collega’s als je een vraag hebt, en zij bij jou. Je bent initiatiefrijk, actief en praktisch ingesteld, kunt goed omgaan met deadlines en plant je werk nauwkeurig in. Je kunt uitstekend binnen een team functioneren. Projectmatig (samen-)werken, uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie behoren tot de basisvaardigheden.

• Je hebt HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting.
• Je hebt affiniteit met digitalisering.
• Je hebt ervaring met projectmatig werken (bij voorkeur Prince2) en het ondersteunen van projecten.
• Je kan goed werken met Oracle, FileNet, Outlook en Excel.

• Jouw standplaats is Den Haag.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met jouw leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.
• (Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geplaatst. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.)

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Klik hier als je nieuwsgierig bent naar wat het Rijksvastgoedbedrijf jou te bieden heeft.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken. Hier vind je meer informatie daarover.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.