1. Ondersteuning en advies op gebied van bedrijfsvoering aan de directeur, door:
- Het opstellen en monitoren van het bedrijfsplan, werkbegroting DMLVD, jaarplan DMLVD en bijbehorende taken -periodieke controle op de realisatie
met de controller;
- het bijhouden en samenbrengen van input voor de directie-bijdragen aan de managementrapportages;
- het deelnemen aan informatiemanagement-overleggen en directeur en directie informeren en
adviseren;
- het bijhouden van takenlijst van de directeur;
- als achtervang optreden v.w.b. het houden van overzicht op het gebied van brievenstroom (kamerbrieven, antwoorden kamervragen en
feitelijke vragen, nota's, burgerbrieven, moties en toezeggingen);
- de contacten onder houden met KAB DGB, KAB CDS en defensieonderdelen voor bedrijfsvoering en als achtervang voor parlementaire zaken;
- het uitlezen van DefDoc BSV inbak voor directeur en de algemene inbak;
- als achtervang optreden v.w.b. het praktisch voorbereiden van debatten;
- het inhoudelijk laten voorbereiden van in- en externe vergaderingen door het verzamelen van
vergaderstukken;
- het inrichten en onderhouden directie SharePoint;
- het geven van gevraagd en ongevraagd advies aan directeur en plv-directeur.
2. Ondersteuning en advies op het gebied van personeel aan de directeur, door:
- het bewaken van personeelszaken, formatie en bezetting;
- het bewaken van het welzijn van het personeel door signalen op te pikken en discreet aankaarten
bij directeur en plv-directeur;
- het opstellen van het handboek onboarding/handleiding op SharePoint met als doel nieuwe collega's bij DMLVD een goede start
te bieden;
- het opvangen en wegwijs maken van nieuw personeel;
- het bewaken realisatie van de uitdeelbudgetten waaronder saamhorigheidsbudget, dibel, lief/leed -periodiek realisatie check met
controller;