Houd je ervan als de administratie klopt, kun je goed tegen een hectische omgeving en heb je een goed gevoel voor humor? Het management van de staf- en ondersteuningsdirecties ondersteunen, dat is wat jij gaat doen. Ondersteunen bij het uitvoeren van het verplichtingenbeheer, afhandelen facturen, operationele inkoop, interne controles. Het is een greep uit het afwisselende takenpakket bij de Directie Mensen, Middelen en Communicatie van de Dienst Toeslagen. Vanuit Utrecht, en in een hybride werkvorm, zet jij je in voor een gezonde bedrijfsvoering.
Dit doe je bij Toeslagen
Jij gaat aan de slag als adviseur bedrijfsvoering in het cluster Bedrijfsvoering van de afdeling Middelen. Dit cluster geeft (strategisch)advies over de implementatie van rijksbrede en departementale kaders naar voor de Dienst Toeslagen passend beleid, is businesspartner voor het management, monitort en voert het beleid uit. Jij richt je, in nauwe samenwerking met je collega’s, op het ondersteunen van het budget-, financieel, en verplichtingenbeheer. Je bent echt een rots in de branding voor je collega’s: je houdt de centrale mailbox bij, werkt in het financiële systeem (SAP), zorgt voor de verwerking van de uren van externe medewerkers en het afhandelen van facturen. Je monitort de urenverantwoording en openstaande verplichtingen en maakt rapportages. Jij bent degene die het management aanspoort op het tijdig afronden van hun verplichtingen. Wat doe je nog meer? Het uitvoeren van (eenvoudige) interne controles, zoals F-, HR-, fiscale- inkoop- of ADR-controles. Daarnaast ondersteun je bij het inkoop- en contractbeheer.
Hoe begint jouw dag? Jij checkt de mailbox en verschillende systemen om te kijken wat voor vragen en acties er nog uitstaan. Jij maakt voor jezelf een planning voor de dag; prioriteiten on top. Samen met je collega’s plan je nieuwe acties en stel je eventueel de planning bij. Een collega vraagt tussendoor input bij het maken van een rapportage over toetsingskaders die extra aandacht vereisen, dus dat pak je ook nog even op, geen probleem! De tijd vliegt en voordat je het weet is het alweer einde dag. Jij handelt nog de laatste mailtjes voordat je afsluit. Op dinsdag werken we samen op kantoor in Utrecht.
Een bijzondere baan, omdat...
- Je aan de slag gaat in een dynamische organisatie waar de uitdagingen voor het oprapen liggen. Geen dag is hetzelfde bij ons! - - Je werkervaring op gaat doen in onze lerende organisatie, waarbij nog niet alle processen uitgewerkt zijn; dat biedt ook kansen om mee te denken over de inrichting!
- Je alle kansen krijgt om jouw oog voor detail en je liefde voor cijfers in te zetten.
- We je alle ruimte bieden om jezelf verder te ontwikkelen en te groeien.
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
“Het werken in een nieuwe organisatie brengt veel mooie uitdagingen met zich mee. Samen met m’n collega’s ondersteun ik de directies binnen Dienst Toeslagen. Samenwerking is hierbij heel belangrijk. Dat is binnen mijn team geen enkel probleem, want we helpen elkaar waar nodig.” Sara, senior adviseur Bedrijfsvoering.