Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 53 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 27 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?
De Adviseur Bedrijfsbureau IB is de verbindende schakel in de bedrijfsvoering door jouw goede analyses en advies breng jij overzicht en maakt het verschil.
IIn deze functie vervul je een verbindende rol binnen de organisatie. Je zorgt voor een goede afstemming tussen management, secties en externe partijen, en draagt met gedegen analyses van processen en prestaties bij aan een doelmatige bedrijfsvoering. Een veelzijdige PIOFACH+ functie waarin communicatie, advies en analyse samenkomen.
Communicatie vormt een centraal onderdeel van je werk. Je brengt adviezen, analyses en rapportages helder over aan het hoofd bedrijfsbureau en de sectiehoofden, en fungeert als schakel tussen secties, het bedrijfsbureau en externe eenheden binnen Defensie. Je signaleert voortgang, knelpunten en verbetermogelijkheden tijdig, communiceert over planning & control en capaciteitsinzet, en coördineert de interne en externe communicatie met oog voor volledigheid en vertrouwelijkheid.
Daarnaast ondersteun je het management en de secties bij de bedrijfsvoering en het informatiebeheer. Je helpt afdelings- en sectiehoofden bij het inbedden van bedrijfsprocessen, de administratieve organisatie en werkinstructies, en adviseert over personeel, organisatie, financiën, middelen en informatiebeheer. Je draagt bij aan bedrijfs- en activiteitenplannen, bewaakt de doelmatige inzet van middelen en stelt voortgangs-, verantwoordings- en financiële rapportages, nota's en besluiten op. Ook beheer en actualiseer je materiaal in de Samenwerkingsruimten en SharePoint, en verzorg je content creatie en de nieuwsbrief.
Analyse is een belangrijk aspect van de functie. Je onderzoekt operationele, financiële en organisatorische prestaties, ontwikkelt alternatieven en scenario's ter verbetering van processen, en adviseert over procesoptimalisatie, efficiëntie en kwaliteitsborging. Je monitort de resultaten en effectiviteit van verbetermaatregelen en signaleert risico's en verbetermogelijkheden voor de bedrijfsvoering en het informatiebeheer.
Tot slot lever je een bijdrage aan beleidsontwikkeling, planning en personele ontwikkeling. Je neemt deel aan overleggen van de afdeling en secties, adviseert over bedrijfsvoering en operationele planning vanuit een uitvoerings- en analysekader, en draagt mede zorg voor de implementatie van plannen. Je doet voorstellen ter optimalisering van werkprocessen en verzorgt en verbetert het onboardingsprogramma voor nieuwe medewerkers.