Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?
Word jij onze ontbrekende schakel voor het assortimentsmanagement bij Commando Materieel en IT (COMMIT)?
Ben jij gestructureerd én iemand die van “plan naar praktijk” een vleugje efficiënter maakt? Dan ben jij de ideale collega voor onze coördinerend Assortimentsmanager COMMIT! In deze dynamische rol zorg je er mede voor dat de processen rondom onze assortimenten soepel, gecoördineerd en volgens de afgesproken procedures verlopen.
Als adviseur assortimentsmanagement maak je deel uit van de Sectie Materieelbeheer & Assortimentsmanagement (M&A) binnen staf COMMIT. In de rol als adviseur assortimentsmanagement ben je een van de drijvende krachten achter een soepel, transparant en toekomstbestendig assortimentsbeheer. Je werkzaamheden zijn gevarieerd en geven je de kans om met verschillende teams en disciplines samen te werken.
Een van je belangrijkste werkzaamheden is het ondersteunen van de coördinerend assortimentsmanager. Dat doe je door onder andere:
- Mensen te verbinden & kennis te bundelen
Je helpt de coördinerend assortimentsmanager de juiste collega’s binnen defensie, als COMMIT vertegenwoordiger, bij elkaar te brengen. Door hun kennis en expertise te koppelen, bouw je aan een gedeeld beeld over assortimentsmanagement.
- Informatie vergaren & delen
Je bent een van de schakels tussen de uitvoerings-en- inrichtingsverantwoordelijken. Door relevante data, best practices en lessons-learned te verzamelen binnen het assortimentsmanagement, draag je bij aan het vergroten van de kennis. Deze informatie wordt vervolgens gedeeld, zodat iedereen binnen de organisatie steeds met de nieuwste inzichten werkt.
- Wijzigingen communiceren naar CBG
Iedere wijziging in de COMMIT assortimenten, zoals contactgegevens van assortimentsmanagers, procedure wijzigingen of aanmaken/wijzigen van subassortimenten – wordt tijdig en helder doorgegeven aan het Centraal Bureau Gegevens (CBG). Je signaleert de impact en geeft een duidelijke toelichting en verzoek aan het CBG.
- Deelname aan de Werkgroep Assortimentsmanagement
Je draagt actief bij aan de Werkgroep Assortimentsmanagement (WG AM) die toeziet op het defensiebrede assortimentsgewijs werken. Je ondersteunt als COMMIT vertegenwoordiger van assortimentsmanagement de projecten van de WG AM. Je brengt je praktische know-how in, stelt bijv. Projectplannen op, en zorgt dat deadlines gehaald worden.
- Escalatieniveau voor assortiment overstijgende onderwerpen met andere onderdelen
Wanneer een vraagstuk de grenzen van één enkel onderdeel overschrijdt dan treedt jij op als escalatieniveau. Je analyseert het probleem, brengt de relevante stakeholders bij elkaar, onderzoekt de impact en initieert een gecoördineerde oplossing.