De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Asiel & Bescherming meerdere vacatures voor Administratief Teamondersteuners (FGR: Medewerker Verwerken en Behandelen S6). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.
In deze functie behoort hybride werken beperkt tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je veelal op locatie in Zevenaar aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Afstemming hierover gaat in overleg met je leidinggevende.
Migratie gaat om mensen. Mensen vragen asiel, willen hier studeren, bieden hier hun kennis aan, willen hier werken, of willen gewoon Nederlander worden. Dit brengt veelzijdige vraagstukken met zich mee die vragen om een medewerker die een helicopterview over het proces heeft. Jouw voornaamste taak is opdrachten door te vertalen naar werkzaamheden voor de planning en ondersteuning en de voortgang hiervan te bewaken.
Wat ga je doen?
“Als administratief teamondersteuner bij de IND, ben je flexibel binnen de organisatie, zowel op locatie als landelijk inzetbaar (vanuit je eigen locatie of thuis). Werkend in teamverband, maar toch ook zelfstandig maken we het verschil binnen de organisatie. Zodat, de collega’s die wij ondersteunen, zich meer kunnen richten op de inhoudelijke werkzaamheden. Onze taken zijn afwisselend en voeren wij uit in een ontspannen werksfeer. Kortom, werk dat je voldoening geeft binnen een leuk team!” Jacob, manager.
Als administratief teamondersteuner ondersteun je de teams van de directie Asiel en Bescherming op jouw locatie bij de behandeling van aanvragen van vreemdelingen. Daarbij verricht je werkzaamheden die toezien op de werksoorten LBB Asiel en/of de aanmeldbalie nareis. De werkzaamheden bestaan o.a. uit registratie en verwerking van gegevens, het verstrekken van informatie over (de voortgang van) procedures en regelgeving, administratieve en logistieke werkzaamheden, het plannen en organiseren van diverse werkzaamheden. Daarnaast voer je eenvoudige correspondentie uit en heb je (beperkt) klantcontact.
Veel van het werk vindt in een digitale werkomgeving plaats.
De voornaamste elementen in jouw rol zijn:
- Het registeren en verwerken van gegevens;
- Het verstrekken van alle nodige informatie over voortgang van procedures en regelgeving;
- Het voeren van correspondentie.
Wat de functie leuk maakt is dat het werk zo divers is. Je bent een belangrijke schakel voor de IND door het afwisselende werk, zowel in de functie als vraagbaak en daarnaast het klantencontact.