Een sterke en betrouwbare administratieve organisatie is onmisbaar voor goed toezicht. Bij de Kansspelautoriteit zorgen we ervoor dat de kansspelmarkt eerlijk, veilig en transparant blijft. Om dit mogelijk te maken, zoeken we bij de directie Vergunningen & Toezicht per direct een enthousiaste en nauwkeurige administratief ondersteuner. Een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is.

Wat ga je doen? Als administratief ondersteuner ben jij een onmisbare schakel binnen de directie Vergunningen & Toezicht. Jij zorgt voor een vlotte, zorgvuldige en tijdige administratieve afhandeling van processen en bewaakt het overzicht over lopende dossiers. Je werkt nauw samen met toezichthouders, teammanagers en collega-ondersteuners en zorgt ervoor dat iedereen optimaal wordt ondersteund. Je houdt van structuur, werkt nauwkeurig en voelt je thuis in een dynamische omgeving waarin je gemakkelijk schakelt tussen verschillende onderwerpen. Dankzij jouw overzicht, kwaliteitscontrole en organisatorische vaardigheden kunnen processen soepel en professioneel verlopen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het verwerken en bijhouden van meldingen, binnenkomende en uitgaande correspondentie: registreren, zelfstandig afhandelen of doorzetten naar toezichthouders.
• Zorg dragen voor een correcte en tijdige administratieve verwerking binnen juridische kaders en interne procedures.
• Het voorbereiden en vastleggen van gesprekken en overleggen met vergunninghouders (agenda’s opstellen, afspraken plannen, logistiek regelen en notuleren).
• Het ondersteunen van projecten en werkgroepen, waarbij je actief meedenkt over processen en verbeteringen.
• Het ondersteunen bij verzoeken op basis van de Wet open overheid (Woo).
• Sanctiedossiers beheren en ervoor zorgen dat alle relevante documenten volledig en juist worden vastgelegd en het dossier wordt overdragen aan Juridische Zaken.

Opleiding en ervaring:

• Een mbo+ werk en denkniveau, opgedaan door werkervaring en vakgerichte opleidingen en/of trainingen.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie opgedaan
• Je kunt goed werken in geautomatiseerde systemen en je bent thuis in outlook en MS Office en Adobe pdf. Bij de Kansspelautoriteit werken we met Exact Synergy als zaaksysteem. Ervaring daarmee is een pre.
• Gewend zijn om snel te schakelen en pro-actief deel te nemen in werkgroepen en projecten.
• Kennis en ervaring op het gebied van de Algemene wet bestuursrecht en in het toezicht zijn een pre.
• Een goede kennis van de Engelse taal is vereist.

Competenties en persoonlijke kenmerken:

• Plannen en organiseren
• Flexibel en oplossingsgericht
• Klant -en servicegerichtheid
• Nauwkeurig en integer
• Initiatiefrijk en samenwerkingsgericht
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

• Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen we graag je cv en motivatiebrief.
• Ben je in dienst van het Rijk en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van je leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.