Cookies op WerkenbijdeOverheid.nl

WerkenbijdeOverheid.nl maakt gebruik van cookies voor metingen van webstatistieken en voor verbeteren van de website.

Werken bij de Overheid

Naar overzicht

Administratief Ondersteunend Archiefmedewerker bij Defensie!

Ministerie van Defensie
  • Rijswijk  -  route
  • Mbo - 4
  • 38 uur
  • €2.918 - €3.679 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
Kenmerk: 537697, Plaatsingsdatum: 16 oktober 2025
Solliciteer voor 2 november 2025

Administratief Ondersteunend Archiefmedewerker bij Defensie!

Ministerie van Defensie

Dit ga je doen

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Wat ga je doen?

Als Administratief Ondersteunend Archiefmedewerker draag je zorg voor het verstrekken van juiste en volledige informatie uit medische- en/of personeelsdossiers en correspondentiearchieven door het op verzoek lichten een aanleveren van gevraagde dossiergegevens. Je gaat de dossiers verzendklaar maken. Afhankelijk van de aanvraag/aanvrager gebeurt dit analoog of digitaal.

Fysiek houd jij je bezig met het (her)inrichten en onderhouden van de archiefdepots die onder medisch- en/of personeelsdossiers vallen. Hierbij moet je onder andere denken aan het herinrichten / (ver)plaatsen of verwijderen van archieven in/uit stellingen ten einde het archief prettig werkbaar en/of op orde te houden.

Dit krijg je

  • schaal 5
    €2.918 - €3.679 (bruto)
  • Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Tijdelijke aanstelling, met uitzicht op vast
  • 38 uur

  • Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur.

Dit bieden we nog meer

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

Wat vragen we?

  • MBO-4 denkniveau;
  • Affiniteit met archiefwerkzaamheden;

Competenties

  • Je moet flexibel zijn omdat er regelmatig sprake is van ad hoc werkzaamheden. Daarnaast sta je open tegenover veranderingen en aanpassingen.
  • Je gaat integer met collega’s om en je bent open en eerlijk.
  • Je moet goed kunnen samenwerken, wat onder andere betekent dat je informatie met collega’s deelt, behulpzaam bent en een teamgeest hebt.
  • Je bent klantgericht, wat tot uiting komt in een vriendelijke, toegankelijke houding naar externe- en interne klanten. Daarnaast houd jij je aan gemaakte afspraken.
  • Het is belangrijk dat je nauwkeurig kan werken, omdat het om gevoelige informatie gaat.

Hier kom je te werken

Meer over COMMIT

Waar ga je werken?

Het team waarin je komt werke:
Team Beheer is een hechte groep waarin je jezelf kan zijn.
Iedereen komt met veel plezier naar het werk en we helpen elkaar waar mogelijk.

Het team bestaat uit 25 mensen:

  • 1 Teamleider;
  • 1 Senior;
  • 7 Front- en Back-office Archiefbeheerders (Medior);
  • 6 Administratief Ondersteunend Archiefmedewerkers (Medewerkers Beheer);
  • 6 Logistiek en Ondersteunend Archiefmedewerkers (Junior);
  • 3 Ondersteunende medewerkers;
  • 1 Vrijwilliger;

Het team is onderverdeeld in vier specialistische teams:

  1. P-dienst - Informatieverzoeken m.b.t. Persoonsgegevens;
  2. 2. Medisch - Informatieverzoeken m.b.t. Medische gegevens;
  3. Depotbeheer - Inleveringen, Vernietiging, Digitale gegevens e.d.;
  4. Logistiek - Depot werkzaamheden, transporten, (her)inrichten e.d.;
  5. Ondersteuning - Ondersteunen bij licht administratieve werkzaamheden;

Als Medewerker Beheer wordt je ingezet op een van de eerste 3 specialistische teams.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

COMMIT

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Ministerie van Defensie

Bijzonderheden

  • Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
  • Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
  • Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
  • Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

#LI-Hybrid #LI-Hybrid #LI-Hybrid

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Pim Leidelmeijer, Teamleider Beheer

06-83129933

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Romy Kollmann, Recruitment Adviseur HR

06-51133212

Solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Links icon Menu icon Close icon