Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 51 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 25 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Administratief Ondersteunend Archiefmedewerker beantwoord je informatieverzoeken van interne- en externe partijen. De gevraagde informatie haal je deels uit digitale dossiers en applicaties en deels uit het analoge archief(gedeelte) dat je ook fysiek beheert, op orde houdt en (her)inricht.

Wat ga je doen?

Als Administratief Ondersteunend Archiefmedewerker draag je zorg voor het verstrekken van juiste en volledige informatie uit medische- en/of personeelsdossiers en correspondentiearchieven door het op verzoek lichten een aanleveren van gevraagde dossiergegevens. Je gaat de dossiers verzendklaar maken. Afhankelijk van de aanvraag/aanvrager gebeurt dit analoog of digitaal.

Fysiek houd jij je bezig met het (her)inrichten en onderhouden van de archiefdepots die onder medisch- en/of personeelsdossiers vallen. Hierbij moet je onder andere denken aan het herinrichten / (ver)plaatsen of verwijderen van archieven in/uit stellingen ten einde het archief prettig werkbaar en/of op orde te houden.

Wat vragen we?

• MBO-4 denkniveau;
• Affiniteit met archiefwerkzaamheden;

Competenties:

• Je moet flexibel zijn omdat er regelmatig sprake is van ad hoc werkzaamheden. Daarnaast sta je open tegenover veranderingen en aanpassingen.
• Je gaat integer met collega’s om en je bent open en eerlijk.
• Je moet goed kunnen samenwerken, wat onder andere betekent dat je informatie met collega’s deelt, behulpzaam bent en een teamgeest hebt.
• Je bent klantgericht, wat tot uiting komt in een vriendelijke, toegankelijke houding naar externe- en interne klanten. Daarnaast houd jij je aan gemaakte afspraken.
• Het is belangrijk dat je nauwkeurig kan werken, omdat het om gevoelige informatie gaat.

• Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

#LI-RK1 #LI-Hybrid