Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk voor de administratieve gang van zaken rondom verschillende soorten rechtszaken van de rechtbank. De administratief medewerker is een belangrijke spil om samen met juristen en rechters zaken snel, efficiënt en kwalitatief goed te verwerken. Jouw werk omvat onder andere:

• Het opbouwen van een juist zaakdossier voor de juridische behandeling van het dossier;
• Het controleren van gegevens en dossier op volledigheid en juistheid;
• Het invoeren van (rol)gegevens of zittingsplanning in systemen;
• Het maken van brieven en overzichten;
• Het verstrekken van informatie aan collega’s en externen;
• Soms als griffier aantekeningen maken tijdens de zitting.

Wij staan open voor nieuwe ideeën. Als administratief medewerker krijg je de kans om bij te dragen aan de verbetering van onze administratieve processen. Je werkt nauw samen met de collega’s in je team. Wij geloven in de kracht van een goed team en een fijne sfeer binnen het team. Er worden regelmatig activiteiten georganiseerd zoals een jaarlijkse studiedag, teamuitjes en borrels. Bij rechtbank Rotterdam vinden we de balans tussen werk en privé belangrijk.

Units administratie kanton en administratie CBM Dordrecht
Een conflict tussen werkgever en werknemer, een burenruzie, niet tevreden over je aannemer of iets wat je gekocht hebt: het rechtsgebied kanton behandelt geschillen op het gebied van civiele vorderingen met een geldelijk belang tot € 25.000,-. De kantonrechter behandelt daarnaast zaken over arbeids- en huurrecht, verkeersovertredingen (Wet Mulder) en zaken op het gebied van Curatele, Bewind en Mentorschap (CBM).

Werken op de administratie van kanton of CBM betekent dagelijks omgaan met zaken die impact hebben op het leven van mensen. De administratie zorgt ervoor dat de dossiers inhoudelijk up-to-date zijn en zorgvuldig en tijdig worden verwerkt. Het werk is afwisselend en leerzaam. De administratie heeft veel contact met partijen die bij een zaak zijn betrokken. De werksfeer is collegiaal.

Wat vragen we van jou?

• Je hebt een afgeronde MBO opleiding niveau 4 en (juridische) administratieve werkervaring is een pre;
• Je bent in staat je gedachten en ideeën helder over te brengen, zowel in gesproken woord als op schrift;
• Je bent flexibel; werktijden kunnen verschillen en je kunt je aanpassen aan onverwachte veranderingen op de werkvloer;
• Je bent zowel een teamplayer als in staat om zelfstandig te werken, en je neemt verantwoordelijkheid voor je taken;
• Je hebt ervaring met en kennis van geautomatiseerde systemen en kunt hier goed mee overweg;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Je beschikt over een goede typevaardigheid;
• Je werkt zorgvuldig en hebt oog voor detail, waardoor je fouten voorkomt en de kwaliteit van je werk hoog blijft;
• Je kunt je werkzaamheden goed plannen en organiseren, waarbij je prioriteiten stelt en deadlines haalt;
• Je denkt proactief mee in het optimaliseren van processen en je zoekt altijd naar mogelijkheden voor verbetering;