Kom jij als administratief medewerker vertrouwelijke informatie ons ministerie versterken? De administratief medewerker fungeert als vraagbaak en front-office voor beleidsmedewerkers van de directie Veiligheidsbeleid (DVB). Daarnaast schakel je met het gehele ministerie van Buitenlandse Zaken en andere ministeries over het werken met hoog gerubriceerde berichtgeving en beschikbare diensten van de afdeling Centrale Registratie en Distributie Organisatie (CREDO). Je voert o.a. het beheer en onderhoud van werkinstructies en procedures en hebt kennis van SharePoint 2019.
Je verzorgt de ontvangst, opslag, distributie en verzending van alle classificaties van Nationale, NAVO en EU georiënteerde berichten en documenten. Je verstrekt inlichtingen over de berichten en je ziet toe op de retournering ervan, als het nodig is rappelleer je bij betrokkenen.
Je beheert en controleert naast nationale systemen, systemen van de NAVO, EU en Defensie. Via een ander systeem verzend en ontvang je nationaal hoog gerubriceerde berichtgeving.
Verder ben je verantwoordelijk voor het administratief vastleggen en opslaan van alle ontvangen berichten in een applicatie en zorg je voor de rappel en controle op de terugkomst van de berichten. Ook het archiveren van de neerslag van hoog gerubriceerde documenten in het systeem en het wisselen van tapes behoren tot je takenpakket.
Tot slot ben je (mede)verantwoordelijk voor het beheer van aanwezige crypto-apparatuur en -middelen en wijzig je sleutels van specifieke apparatuur.
Kortom een grote verscheidenheid aan taken.