Administratief medewerker Vergunningen, Toezicht en Veiligheid (32 uur) - woensdag aanwezig

Klaar voor een uitdaging?
Bij de eenheid Vergunningen, Toezicht en Veiligheid (VTV) ben jij als administratief medewerker onmisbaar in het ondersteunen van collega’s en het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen. Jij richt je specifiek op het aandachtsgebied Vergunningen en Bouwtoezicht, terwijl je directe collega zich bezighoudt met Openbare Orde & Veiligheid (OOV) en de BOA’s. Samen vormen jullie het administratieve hart van de eenheid. Jullie vervangen elkaar daar waar het nodig is.

Je zorgt dat alles op rolletjes loopt: van het verwerken van aanvragen en meldingen tot het bewaken van termijnen en het aanleveren van de juiste stukken aan collega’s. Jij ziet vergunningaanvragen, e-mails en juridische documenten binnenkomen, registreert ze in de juiste systemen en zorgt dat ze bij de juiste persoon terechtkomen.

Je voert verschillende processen zelfstandig uit en denkt mee over hoe het slimmer of efficiënter kan. Binnen de eenheid werken we vaak met termijnen, dus jij houdt van structuur en rondt je werk netjes op tijd af. En wanneer een inwoner belt met een vraag of zorg, weet jij precies hoe je op een prettige manier verder helpt — met een glimlach aan beide kanten van de lijn.

Wat doe je zoal op een werkdag?

• Verwerken, registreren en verdelen van inkomende vergunningaanvragen, meldingen en bouwtekeningen.
• Opstellen van ontvangstbevestigingen en termijnbrieven.
• Uitvoeren van betaalopdrachten voor de welstandscommissie (OKW).
• Beantwoorden van standaardvragen van inwoners (inhoudelijke vragen zet je door aan de casemanagers).
• CBS-bevragingen en het publiceren van aanvragen en besluiten.
• Toedelen van dossiers aan bouwinspecteurs op basis van wijkindeling.
• Bijhouden van de bouw-mailbox en administratieve registratiesystemen.
• Afstemmen met casemanagers, toezichthouders en de beleidsmedewerker. Deelnemen aan werkoverleggen en daar ook verslaglegging van maken en actielijsten opstellen.
• Verzorgen van postafhandeling, factuurverwerking en rapportages.
• Meedenken over procesverbeteringen binnen de administratie.

Wat bieden wij?

• Salaris: Deze functie valt in schaal 7 (min. € 2.840,00 – max. €4.015,00 bruto per maand op basis van 36 uur per week), inschaling vindt plaats op basis van (werk)ervaring. Peildatum salaris 1 januari 2026.
• Dienstverband: Je krijgt in eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor één jaar. Zijn we allebei tevreden over je functioneren, dan zetten wij deze graag om naar een vast dienstverband.
• Individueel keuzebudget (IKB): Bij ons bouw je maandelijks IKB op. Dit bedraagt 17,05% van jouw maandsalaris en kan oplopen tot max. € 684,56 bruto per maand afhankelijk van je salaris. Je kunt het IKB op elk gewenst moment inzetten voor de volgende doelen; extra inkomen (uitbetaling), kopen van extra verlofuren met een max. van 187 uur per jaar op basis van 36 uur per week, aanschaf van een fiets, opleidingskosten, duurzaamheidsmaatregelen tot €1.700,00 per 5 jaar en een sportcontributie van max. €700,00 per jaar.
• Ontwikkeling: Wij stimuleren de mogelijkheden voor verdere ontwikkeling en willen dit graag met elkaar bespreken.
• Overige arbeidsvoorwaarden: hogere reiskostenregeling als je “groen” reist, hybride werken, werkplekvergoeding van max. € 800,00 per 5 jaar, sportbijdrage van max. €300,00 per jaar en pensioenopbouw bij het ABP, waarvan 70% van de premie wordt betaald door de gemeente Wassenaar. Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Wat breng je mee?
Jij bent onze redder in nood! Je bent gewend om in een dynamische omgeving te werken, waar iedere dag anders is. Zelfs tijdens werkdagen gebeuren soms dingen die meteen aandacht vragen, waarmee jouw werkzaamheden ook kunnen veranderen. Je kunt dus snel schakelen en bent positief ingesteld. Je haalt veel werkplezier uit het ontlasten van je collega’s. Samen met je directe collega van de administratie vormen jullie een goed team dat snel op elkaar is ingespeeld.

• Je hebt MBO werk- en denkniveau richting administratief/secretarieel of juridische ondersteuning.
• Het MS-officepakket kent voor jou geen geheimen, je kunt hier heel goed mee overweg.
• Als je drie jaar werkervaring in een vergelijkbare functie hebt, is dat fijn! Geen ervaring in de handhaving of ruimtelijke ordening? Geen probleem! Wij werken je graag in.
• Aanpakken? Daar ben je van! Je hebt een dienstverlenende instelling, kunt snel schakelen en houdt je hoofd koel ook als het soms een beetje spannend wordt.
• Heb je kennis van JOIN en/of LEEF dan is dat een pré, maar wij kunnen je dat zeker ook snel leren.

Jouw eenheid
Je komt te werken bij de eenheid Vergunningen, Toezicht en Veiligheid (VTV) in een kleine bijzondere, gemeente. De medewerkers van VTV zorgen voor de veiligheid van de openbare ruimte, naleving van bestuurlijke regelgeving en een veilige leefomgeving binnen de gemeente. VTV is een dynamische eenheid waar nauw samen met elkaar wordt gewerkt op terreinen zoals onder andere veiligheid en crisisbeheersing, vergunningverlening, APV, bijzondere wetten en evenementen. Je komt in een team in opbouw, waarbij jouw positieve inbreng van groot belang is.

Welkom in Wassenaar
Een uniek stukje Nederland, waar zo’n 27.000 mensen wonen. Wassenaar ligt midden in het groen aan de Zuid-Hollandse kust, direct naast de bestuurlijke hoofdstad Den Haag. De organisatie telt ruim 300 medewerkers en heeft een platte organisatiestructuur. De sfeer wordt gekenmerkt als open en collegiaal, met veel ruimte voor nieuwe ideeën en eigen inbreng. De kernwaarden respectvol, verantwoordelijk, omgevingsgericht en samen zijn leidend in onze werkcultuur. Lees hier meer over onze gemeente of de andere eenheden.

Geïnteresseerd?
Burgemeester Leendert de Lange legt in dit filmpje uit waarom Wassenaar zo’n boeiende gemeente is en hier vind je verschillende interviews met collega’s waarin zij meer vertellen over hun werk.

Wil je meer weten? Voor nadere informatie kun je contact opnemen met Remco Korving, manager Vergunningen, Toezicht en Veiligheid, via telefoonnummer 06-20849048 of via e-mail [email protected]. Je kunt ook langskomen voor een informeel gesprek en een kop koffie. Heb je vragen over de procedure, bel of app met Lisa onze Recruiter op 06-46128196.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd, bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.