Mede dankzij jouw werk verloopt elke zaak soepel, van binnenkomst tot uitspraak. Jij bent degene die het proces draaiende houdt. Je maakt de dossiers compleet en zorgt dat alle stukken op tijd bij de juiste personen terechtkomen. Je houdt je onder meer bezig met:

• het versturen van brieven en het behandelen van (digitale) post;
• een nauwkeurige registratie in verschillende (geautomatiseerde) systemen;
• telefonisch te woord staan van rechtzoekenden en andere externe partijen;
• het samenstellen van het dossier voor de juristen en rechters die de zaak gaan behandelen.

Je bent een belangrijke schakel tussen de rechtzoekende en de rechter. Dankzij jouw inzet is iedereen op tijd en goed geïnformeerd, en verloopt het proces zoals het hoort: overzichtelijk, zorgvuldig en tijdig.

Het werk is afwisselend en raakt de kern van de rechtspraak. Een leuke en verantwoordelijke baan dus!

Als administratief medewerker werk je nauw samen met andere administratief medewerkers (3 directe collega’s), rechters en gerechtsjuristen. En natuurlijk is er ruimte om je te ontwikkelen. Bijvoorbeeld door mee te werken aan projecten en het volgen van opleidingen.

Over het team:
Team Toezicht houdt zich bezig met zaken over curatele, bewind en mentorschap (cluster 1 - CBM) en behandelt verzoeken voor schuldsaneringen en faillissementen (cluster 2 – Insolventies). Het totale team bestaat uit zo’n 85 rechters, juridisch medewerkers en administratief medewerkers.

Jij komt te werken in cluster 2: Insolventies. In een klein team zorg je voor een correcte administratie en praktische voorbereiding van zittingen. Daarnaast werk je ook veel samen met gerechtsjuristen en rechters. Je komt terecht in een hecht en stabiel team waarin de lijnen kort zijn en de samenwerking centraal staat.

Je werk goed plannen en organiseren, ook als er veel tegelijk op je afkomt. Schakelen tussen rechtzoekenden, procespartijen en collega’s, zonder het overzicht te verliezen. Werken met oog voor detail én oog voor mensen. Jij begrijpt dat jouw werk verder gaat dan alleen administratie. Je zorgt dat iedere zaak soepel loopt, ook als het druk is of de planning wijzigt. Je werkt secuur, handelt proactief, houdt het hoofd koel en helpt collega’s.

Verder heb je:

• Een mbo-diploma, bij voorkeur in een administratieve of juridische richting.
• Kennis en/of ervaring met administratieve processen;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling én schriftelijk.
• Computervaardigheden zoals werken met MS Office en kun je werken in meerdere systemen tegelijk.

Wij dragen zorg voor rechtvaardigheid voor iedereen. Juist daarom streven we bij de Rechtspraak naar diversiteit en inclusiviteit en een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn. Voor functies waarin je een toga draagt, zoals administratief medewerker, gelden specifieke regels om neutraliteit te waarborgen. Meer over ons beleid lees je op onze website.

De sollicitatieprocedure bij de Rechtspraak loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen wij zo veel mogelijk over jou te weten komen én laten we jou kennismaken met ons.

1. Een eerste gesprek
2. Een mogelijk meeloopmoment
3. Een arbeidsvoorwaardengesprek

Deze vacature blijft in ieder geval open tot en met 4 oktober 2026. De geplande sluitingsdatum is 11 oktober, maar bij voldoende reacties kan de vacature eerder sluiten. De sollicitatiegesprekken zijn gepland op dinsdag 20 oktober. We vragen je alvast rekening te houden met deze datum.

Je krijgt uiterlijk dinsdag 13 oktober een terugkoppeling op jouw sollicitatie.

Kom je bij ons werken vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag.

Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.