Wat ga je doen?
Mede dankzij jouw werk verloopt elke zaak soepel, van binnenkomst tot uitspraak. Jij bent degene die het proces draaiende houdt. Je schrijft nieuwe zaken in, maakt de dossiers compleet en zorgt dat alle stukken op tijd bij de juiste personen terechtkomen. Je plant zittingen in, nodigt de betrokken partijen uit en verstuurt de uitspraken na afloop. Daarbij heb je veel contact: met advocaten, partijen in de keten, rechtzoekenden, rechters en gerechtsjuristen. En natuurlijk met je collega’s. Dankzij jouw inzet is iedereen op tijd en goed geïnformeerd, en verloopt het proces zoals het hoort: overzichtelijk, zorgvuldig en tijdig.
Het werk is afwisselend en raakt de kern van de rechtspraak. Je beantwoordt vragen van procespartijen, verwerkt inkomende post en documenten, maakt juridische dossiers compleet en houdt digitale en fysieke dossiers actueel. Ook signaleer je knelpunten of verbeterkansen in de processen en denk je mee met je collega’s. Het is werk waarin je elke dag wisselt tussen mensen en systemen. Eventueel ga je mee naar een zitting om aantekeningen te maken. Jij bent een onmisbare schakel in elke zaak.
Als senior administratief medewerker verzorg je de (juridisch) administratieve ondersteuning binnen het rechtsgebied. Je houdt de administratie van zaken bij in het computersysteem en bewaakt daarbij de belangrijke termijnen. Daarnaast verzorg je de correspondentie in juridische dossiers en ben je een belangrijke schakel tussen interne en externe partijen.
Je controleert digitale dossiers op volledigheid en zorgt ervoor dat stukken tijdig worden verzonden voor zittingen. Ook stel je eenvoudige uitspraken op en controleer je andere uitspraken op schrijf- en taalfouten. Daarnaast ondersteun je bij de planning van zittingen, waarbij je gebruikmaakt van Excel om het overzicht te behouden.
Een bijzondere baan, omdat door jou …
- rechters en juristen hun werk goed kunnen doen: jij zorgt dat alle administratie klopt, compleet is en op tijd klaarstaat;
- elke zaak de aandacht krijgt die het verdient. Van eerste registratie tot de uitspraak;
- mensen weten waar ze aan toe zijn en je daarmee bijdraagt aan het vertrouwen in de rechtspraak.