Ben jij een nauwkeurige en proactieve administratieve professional? Wil je een essentiële rol spelen in de bedrijfsvoering van ons kantoor op Vliegbasis Volkel? Dan is deze functie iets voor jou!
Als Administratief Medewerker (Burger) maak je deel uit van het Security Office, waarin militaire en burgerfuncties samenkomen. Jouw focus ligt op het ondersteunen van de bedrijfsvoering door middel van administratieve werkzaamheden. Je bent het eerste aanspreekpunt bij de servicebalie en zorgt voor een soepele afhandeling van diverse taken.

Verantwoordelijkheden:

• Gegevensbeheer: Je brengt nauwkeurig administratieve gegevens in en houdt deze up-to-date in de (deel-)administraties.
• Informatieverstrekking: Je verzamelt gegevens op aanvraag en levert deze bewerkt en gecontroleerd aan.
• Postverwerking: Je behandelt inkomende post, signaleert urgentie en zorgt voor doorverwijzing naar de juiste functionaris.
• Telefonische ondersteuning: Je beantwoordt inkomende telefoongesprekken en voorziet collega's van algemene informatie.
• Vergaderingen en verslaglegging: Je bereidt vergaderingen voor, verzorgt verslaglegging en verspreidt relevante informatie.
• Dossierbeheer: Je legt en beheert dossiers ten behoeve van de organisatie-eenheid.
• Correspondentie: Je handelt reguliere correspondentie af en stelt brieven op.
• Data-analyse: Je verwerkt administratieve gegevens in overzichten en rapportages.
• Aanspreekpunt: Je fungeert als aanspreekpunt voor administratieve zaken.
• Opvolging en controle: Je bewaakt de voortgang van afspraken en onderneemt actie indien nodig.
• Documentatie: Je houdt documentatie en informatie up-to-date.
• Kantoorbehoeften: Je bent verantwoordelijk voor het aanvragen en beheren van kantoorbenodigdheden, zodat het team efficiënt kan werken.

• Minimaal MBO 3 werk- en denkniveau met relevante administratieve ervaring.
• Nauwkeurig, communicatief vaardig en stressbestendig.
• Affiniteit met militaire en veiligheid gerelateerde omgevingen is een pré.

Om het sollicitatieproces spoedig te laten verlopen, willen we jou vragen om voor 14 september 2025 te reageren op deze vacature. Wij zullen daarna terugkoppeling geven en sollicitatiegesprekken inplannen op 22 en 23 september 2025. Wij kijken uit naar jouw CV en motivatiebrief.

Interne sollicitanten hebben voorrang binnen het sollicitatieproces.
Een veiligheidsonderzoek, referentiecheck en een selectiegesprek maken deel uit van de selectieprocedure. Voor externe kandidaten geldt dat je bereid bent om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.

Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een EU-land of Liechtenstein, Noorwegen, IJsland of Zwitserland. Mocht dit niet het geval zijn, dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Het is van belang dat je de Nederlandse taal zeer goed beheerst.