De administratief medewerker HR ondersteunt bij de administratieve en uitvoerende taken rondom het werving- en selectieproces van vaste medewerkers, Je zorgt voor een correcte verwerking van gegevens, het voorbereiden van documenten en het bewaken van processtappen en termijnen. Je bent daarnaast flexibel inzetbaar voor uiteenlopende projecten en overige taken binnen de afdeling HR.
In deze functie ben je dienstverlenend, accuraat en goed in staat om te schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
Taken en verantwoordelijkheden
- Administratieve ondersteuning bij werving en selectie en inhuur, zoals beheren van mailboxen, verzorgen van correspondentie en archivering conform AVG.
- Beheren van de ATS-werkstroom: gesprekken inplannen, uitnodigingen versturen, aanvragen assessments, inplannen arbeidsvoorwaardengesprekken, indiensttreding (zowel voor vast als extern).
- Verzenden van instructies en benodigde informatie aan geselecteerde kandidaten (vast en extern) voor het uitvoeren van de WID-scan en het aanvragen van een VOG.
Ons hoofdkantoor is momenteel gevestigd in Gouda, maar eind 2027 verhuizen we naar Utrecht, direct achter Utrecht Centraal. Deze verhuizing biedt nieuwe kansen om onze samenwerking te versterken en innovatie te stimuleren. Bovendien komen we daarmee centraal in Nederland te liggen, wat onze bereikbaarheid voor zowel opdrachtgevers als collega’s verder vergroot.